LES CAMBUSIERS 81.

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Compte-rendu de l’Assemblée Générale

du Vendredi 4 février 2011

(salle polyvalente Aussillon)

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Présence :

- Sandy Az, Olivier S, Véronique B, Marie V, Catherine, Maryse G, Valérie & Hugues, Patricia D, Patrice K, Bruno B, Luc A, Lionel D, Wil C, “Pippo”, Martine D, Jean S.

Excusé-e-s :

- Fred & Dany, Michèle R (malade).

Procurations:

- Jeanne Marie Mouret - Wil / Jonathan Foucher - Sandy / Yvette Rossignol - Wil

Absent-e-s :

- Anna A, Sylvain F, Anne-Marie N, Nico M, Didier P, famille Mouret.

Démissionnaires :

- Isabelle F, Xavier G, Angélique M, Sophie C, David G, Caroline G.

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Ordre du Jour :

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-1) Bilan Moral, historique :

Wil C nous relit les statuts de l’association afin que toutes et tous nous en (re)prenions connaissance.

L’association est déclarée en sous-préfecture depuis mai 2010.

Nous avons réalisés 2 commandes en 2010.

Nous avons effectué 2 visites chez des producteurs (Le rucher de St Vincent d’Olargues et chez Caroline Rondineau & Jean Louis Rey à Olargues) afin de les rencontrer, de découvrir leur milieux et de leur poser des questions sur leur mode de production et la vie de leur « entreprise ».

Nous finissons l’année 2010 à 27 foyers adhérents aux Cambusiers 81.

Vote sur le bilan 2010 : POUR : unanimité (- une abstention amicale).

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-2) Bilan financier :

Wil nous présente l’état des finances actuelles.

Solde positif à environ 600 €.

Jean S estime que cela n’est pas une présentation digne d’un bilan comptable d’une AG.

Jean S s’engage à participer à la commission « Trésorerie » afin de participer à réaliser une comptabilité digne de ce nom.

Quitus a été donné à l’unanimité (moins une abstention amicale) au bilan financier.

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-3) Nomination du nouveau Conseil d’Administration :

sont élu-e-s membres : Martine D, Luc A, Sandy Az, Valérie L, Jonathan F, Lionel D, Maryse G, Patrice K, Wil C, Philippe « Pippo », Olivier S, Marie V.

Soit 12 membres.

 

= Nomination des trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :

Wil C (Castres), Martine D (Pont de l’Arn), Jean S (Labastide Rouairoux).

= Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :

Maryse G (Castres), Patrice K (Aussillon), Wil C (Castres).

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-4) Montant de l’adhésion

= Le montant de l’adhésion reste fixé entre 10 et 25 €.

Chacun-e selon ses moyens et possibilités.

Aucun justificatif ne sera demandé.

 

Nous relançons les cotisations dès à présent pour 2011.

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-5) Local pour entreposer les produits :

Discussion autour de la pertinence d’adhérer à l’association Globe (qui fédère les associations et individus qui gravitent autour du lieu Pot éthique-Mazamet). Cette adhésion (36 € par an) nous permettrait de disposer d’une pièce pour entreposer momentanément nos produits. Et éventuellement y faire la distribution.

Sandy Az et Olivier S sont nos interlocuteurs avec le Globe (dont ils sont déjà membres).

La mairie de Mazamet devrait mettre en place un nouveau lieu pour les associations. Il fait voir si un local pour entreposer nos produits peut nous être prêté. Mais cela semble compromis du fait de la mise en commun des locaux et salles de réunion.

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-6) Actualité :

= Véronique B nous présente ses produits, soupe bio à base de légumes qu’elle cultive elle-même. Elle cherche aussi à monter une AMAP « pain » sur Mazamet. Nous intégrons ses soupes dans le bon de commande dès à présent.

= Nous nous questionnons sur la pertinence de faire adhérer (même symboliquement) les producteurs locaux à l’association.

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-7) Commissions :

Le rôle des commissions est expliqué dans l'annuaire des commissions !

Nous envisagerons une rotation de certains membres des commissions dès l’année prochaine, afin que nous soyons toutes et tous « polyvalent-e-s » dans l’association.

 

Nouvelle composition des commissions (sous réserve de confirmation, au 11 février 2011):

(Les personnes absentes rejoindront les commissions de leur choix)

* Commission Accueil-Animation-Secrétariat : Luc A, Wil C, Olivier S, Jonathan F.

* Commission Commande : « Pippo », Lionel D.

* Commission Producteurs-Fournisseurs : Maryse G, Catherine V, Sandy Az, Valérie L, Patrice K.

* Commission Distribution : Marie V, Martine D, Sylvain F. Valérie L.

* Commission Trésorerie : Wil C, Martine D, Jean S.

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-8) Remarques des commissions :

 

= Commission Commande : une erreur (d’informatique) sur le précédent bon de commande a fait perdre beaucoup de temps.

Dès à présent Lionel s’engage à gérer l’envoi et la réception des bons de commande version papier.

= Commission Trésorerie : il s’agit plutôt de questions :

*Comment utiliser l’argent permis grâce aux 3% de marge sur chaque produit ?

En aidant les petits revenus à accéder à nos produits?

En organisant des cours de cuisine au resto « comme à la maison » de Castres? En organisant des évènements ?

En achetant du matériel (stérilisateur, trépied à gaz, matériel de cuisine collectivité…) ?

Aucune décision de prise.

= Commission Producteurs-Fournisseurs : il s’agit de propositions :

* Proposition d’un logo pour les Cambusiers ?

Est-ce utile ? Est-ce pertinent ? Sandy Az et celles et ceux qui le souhaitent peuvent commencer à y réfléchir.

* Proposition d’un calendrier des commandes sur l’année en prenant comme référence les deux périodes critiques où il est difficile de se mobiliser : les vacances d’été et la période de fêtes de noël.

* Relancer le processus de commande dès ce soir.

* Toutes les autres propositions de Patrice K ont été écartées de la discussion.

* Toutes les remarques écrites par Nico M ont été écartées de la discussion.

 

Seule a été actée la volonté de relancer la commande dès à présent.

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-9) Nouvelle commande :

 

Nous débutons dès à présent un nouveau processus de commande :

= la commission Producteurs-Fournisseurs vérifie le prix des articles et cherchent de nouveaux produits à intégrer au bon de commande. Ce travail doit être terminé le 18 février 2011.

= La commission Commande envoie le bon de commande vierge à tous les adhérents (version électronique ou papier selon demande des adhérent-e-s) dès le 19 février 2011.

= Les adhérent-e-s doivent renvoyer leur bon de commande rempli (ne pas oublier son nom !) à la commission Commande au plus tard le 5 mars 2011.

= La commission Commande a jusqu’au 19 mars pour effectuer ses calculs de globalisation des bons de commande et renvoyer ses résultats à la commission Producteurs Fournisseurs.

= La commission Producteurs-Fournisseurs a jusqu’au 2 avril pour vérifier la disponibilité des produits et récupérer les colis (elle peut faire appel à des personnes relais).

= 16 avril 2011 : distribution des colis aux adhérent-e-s.

 

Nous relançons dès le 16 avril 2011 le processus pour la prochaine commande qui devrait être distribuée le 18 ou le 25 juin 2011.

L’idéal serait que chaque adhérent-e paie à la commande.

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-10) Perspectives :

 

Très peu.

En effet, la commission Producteurs-Fournisseurs avait proposé une longue liste de propositions. Celles-ci ont fait l’objet d’une lecture amusée par certaines personnes. Mais aucune décision n’a pu être prise.

Néanmoins, Jonathan F prépare un outil Internet qui devrait nous simplifier le processus de commande.

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Patrice K.

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