• Compte rendu - Réunion n°2 - 17 février 2010 - Pot Ethique. (Par Patrice).

    Réunion N°2. Mercredi 17 février 2010 (au Pot éthik à Mazamet)

     

    Présence :

    - Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Thomas,  Octavie, Marie V, Patrice K, Wil, Laurence, Thierry, Séverine.

    - Passage en coup de vent d’un producteur qui adhère au groupement d’achat: Jean S.

    Repas au Pot éthik… (merci Octavie !)



    Ordre du Jour :


    -1) liste des produits et des fournisseurs :

    Des contacts ont été pris avec des producteurs et fournisseurs. (La liste des fournisseurs et distributeurs fera l’objet d’une annexe)

    Nous avons tenté de lister des quantités approximatives en fonction des produits afin que les personnes relais puissent « négocier » avec les producteurs et les distributeurs les prix et les modalités de livraison (Caroline fera passer le compte-rendu de cette liste).

    Rappel : 

    Nous privilégions (en ordre de préférence) :

    *les producteurs bios et locaux,

    *les producteurs locaux même si ils ne sont pas bio (mais pas industriels),

    * et quand le choix ne nous est pas donné, nous choisirons des producteurs bio et équitables « moins locaux » (centrale d’achat…).


    -2) Reste à trouver des producteurs de :

    = noisettes, cacahuètes, pistaches…
    Qui s’en charge ?

    = vinaigres…
    Qui s’en charge ?

    = patates douces…
    Qui s’en charge ?

    = quoi d’autres ?

    Les questions que nous devrions poser aux producteurs/fournisseurs :

    = le(s) conditionnement(s) de leurs produits ;
    = les prix ;
    = la livraison : livrent-ils ou alors devons nous nous déplacer pour récupérer les commandes ?


    -3) Personnes relais provisoires :

    * produits entretien éco-compatibles: Inès ;
    * cosmétiques bio: Anna, Inès ;
    * huile de tournesol bio : Caroline ;
    * farine de blé bio, farine de maïs bio : Caroline ;
    * ail bio de Lautrec (en tresse) : Caroline ;
    * ail de Lautrec : Anna ;
    * huile d’olive bio de Palestine, dattes bio de Palestine : Anna ;
    * pommes de terre : Niko ;
    * légumes secs (pois chiche, lentilles, pois cassés) : Niko ;
    * vins, muscat : Lionel, Patrice, Niko ;
    * jus de fruits, sirops, bières : Wil ;
    * thés, café : Pipo ;
    * oignons, échalotes : Pipo ;
    * noix : Patrice ;
    * farine de seigle, farine de sarrazin : Niko ;
    * amendes : Inès ;
    * safran : Patrice ;
    * épicerie salée, épicerie sucrée, divers (Base Bio + Biocoop) : Patrice 


    -4) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :

    = Devant l’argument d’efficacité, de sécurité et de pertinence, nous avons  acté de créer l’association (loi 1901) et d’ouvrir un compte en banque.

    Le premier nom proposé, GACALACA (Groupement d’Achat Citoyen, Alternatif de Labastide à Castres) n’a pas été retenu.

    Je propose GAALàC (Groupement d’Achat Alternatif de Labastide à Castres)....

    Patrice K s’engage à rédiger une proposition de statuts qui seront proposés à l’ensemble des présent-e-s à la réunion.


    Ces statuts provisoires devraient être amendés, rectifiés, modifiés d’ici dimanche 21 février minuit !

    Le nom de l’association (qui peut-être celui du groupement d’achat) devra être trouvé aussi. Le tout devra être déposés en sous-préfecture en début de semaine 9.

    Il faudra définir le montant d’une adhésion.

    Choisir une banque : proposition : le crédit coopératif (à décider semaine 9).


    Proposition : que nous soyons toutes et tous membres du Bureau Exécutif de cette association.

    Nominations

    = Trésoriers provisoires :
    Anna A et Wil C se désignent.

    = Bureau Exécutif Provisoire : Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Thomas, Octavie, Marie V, Patrice K, Wil, Laurence, Thierry.

    = Commission "commande" Wil C et Pipo s’engagent à réaliser un exemple de bon de commande avec une liste des produits que le groupement d’achat propose. Il faudra amender cette liste en y ajoutant les produits que vous estimez utile de rajouter.

    -5) Local pour entreposer les produits :

    Il a été mis à disposition du groupement d’achat un local (chez Octavie à Mazamet). Nous pouvons entreposer les produits le jour de la distribution.

    Chaque personne relais peut entreposer chez elle-même les commandes des producteurs dont elle aura été le relais. Et les porter chez Octavie le jour de la distribution.

    -6) Démarches et actions à réalisées avant la prochaine réunion :


    = Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)

    = acter ou refuser la répartition des tâches à réaliser en « commissions » afin d’alléger les réunions. Ces « commissions » pourraient être composées de 2 ou 3 personnes, dont une personne relais !


    Exemple 1 : une commission « produits cosmétiques » pourrait proposer une liste de produits cosmétiques sans que l’on en discute une heure en réunion. Les propositions se feraient par téléphone ou mail auprès des personnes de cette commission.
    Exemple 2 : une commission « commande » pourrait proposer un bon de commande, réceptionner les bons de commande de chaque membre du groupement d’achat, passer les commandes auprès des producteurs, et organiser la réception des marchandises.

    Libre à chaque commission de fonctionner par mail, téléphone, réunion…

    Les réunions seraient allégées de tâches difficilement réglées à plusieurs en si peu de temps.

    = réaliser sa propre commande (définitive ou quasi-définitive) !

    -7) Questions Diverses : 

    Quelles actions pour financer la structure ?
    Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple…
     

    Prochaines dates :

    = Le vendredi 12 mars à Castres (restaurant « Comme à la maison ») dès 19h : discussion autour des groupements d’achat. Présence de producteurs bios, de membres d’AMAP… et de notre groupement d’achat ! (Qui sera présent-e-s ?). Suivi d’un concert (avec le musicien Sébatopol )

    = le vendredi 26 mars à Mazamet (« Pot éthik ») 20h30 : soirée conférence sur les groupements d’achat (par nous-mêmes !) et de l’économie solidaire !

    Prochaine réunion :

    = Le vendredi 19 mars 2010 chez Patrice (26, rue général de Gaulle Aussillon Village. 09 50 15 14 75) à 20h15.
    Si le pot éthik est libre ce soir là nous pourrions en profiter pour y tenir notre réunion.


    Patrice K.

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