• Compte rendu - Réunion n°3 - 19 mars 2010 - Chez Patrice. (Par Patrice).

    G A A LA-CA
    (Groupement d’Achat Citoyen et Alternatif de LAbastide à CAstres)

    devient

    LES CAMBUSIERS 81.

    Réunion n°3 - 19 mars 2010 - Chez Patrice. (Par Patrice)

    Présence :

    - Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel D, Anna A, Niko, Marie V, Sophie C, Patrice K, Wil, Angélique, David.  

    Excusé-e-s : Inès, Thomas, Pipo

    Intervenant invité : Pascal Castellano.
     


    Ordre du Jour :


    -1) Présentation de Soligest par Pascal.

    Une question découle de cette intervention. Acceptons-nous de nous équiper de ce logiciel. Dans ce cas, nous nous engageons à former certain-e-s d’entre nous à l’utilisation de ce logiciel.


    Le coût est de 500€ (logiciel + formations + suivi).

    Il nous est conseillé de répartir les tâches entre 5 personnes (je préfèrerai des commissions de plusieurs personnes) :


    - coordinateur ou responsable « pôle bénévoles » ;
    - coordinateur ou responsable « réception des produits » ;
    - trésorier ;
    - responsable ou coordinateur « fournisseurs » ;
    - opérateur informatique (Pascal Castellano).

    Cette organisation sera à décider par nous-mêmes.

     
    -2) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :

    = Les statuts de l’Association « Les Cambusiers 81 » seront déposés en sous-préfecture dans la semaine (vendredi 26 probablement).
     
    = Le choix de la banque se porte vers le crédit coopératif. 

    = Nomination du Conseil d’Administration :
    en sont membres : Lionel D, Caroline G, Patrice K, Sophie C, Niko M, David, Angélique, Wil C, Sylvain F, Isabelle f, Anna A, Marie V, Philippe A.

    = Nomination d’un groupe de trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :
    Wil C, David, Caroline G.

    = Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :
    Isabelle F, Patrice K, Wil C, Sophie C.

    = Le montant de l’adhésion a été fixé entre 10 et 25 €.
    Chacun-e selon ses moyens et possibilités.
    Aucun justificatif ne sera demandé.

    = Nous réfléchissons à l’avantage et à la pertinence de créer une marge de 5% par commande afin de financer tous les besoins de l’association (et de combler les potentielles erreurs)


    -3) Local pour entreposer les produits :

    Il a été mis à disposition du groupement d’achat un local (chez Octavie à Mazamet). Nous pouvons entreposer les produits le jour de la distribution.

    Chaque personne relais peut entreposer chez elle-même les commandes des producteurs dont elle aura été le relais. Et les porter chez Octavie le jour de la distribution.

    Mais comme Octavie n’était pas là, nous n’en savons pas plus !


    Nous devons peut-être réfléchir à un local de stockage. Je propose mon grenier.


    -4) Démarches et actions à réalisées avant la prochaine réunion :

    = Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)

    = réaliser sa propre commande (définitive ou quasi-définitive) !

    -5) Questions Diverses : 


    Quelles actions pour financer la structure ?

    Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple, stage de taille d’arbres fruitiers, pressage de pommes…


    Prochaines dates :

    = le vendredi 26 mars à Mazamet au « Pot éthik » à 20h30 : soirée conférence sur les groupements d’achat (par nous-mêmes !) et de l’économie solidaire ! Qui se sent de préparer des petits textes d’introduction (Wil et Patrice sont Ok. Qui d’autres ?) Cette conférence sera peut-être traduite en langage des signes.


    Prochaine réunion :

    = Le lundi 12 avril chez Patrice (26, rue général de Gaulle Aussillon Village. 09 50 15 14 75) à 20h00. Un autre lieu peut être proposé pour cette réunion.

    Patrice K.

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