• Compte rendu - Réunion n°5 - 8 mai 2010 - Au local de Xavier. (Par Caroline).

    COMPTE RENDU REUNION DU SAMEDI 8 MAI - Au local de Xavier (Merci à lui !)

    Présents à la réunion : Patrice, Wil, David, Xavier, Sylvain, Isabelle, Nico, Marie, Caroline, Lionel

    BANQUE :

    Wil ira ouvrir le compte. Adresse le l'association : chemin de la Sagne lieu-dit La Caulié 81100 CASTRES

    Papiers nécessaires à l'ouverture du compte : un exemplaire des statuts signés par tous les membres du CA + photocopie recto-verso de la carte d'identité valide, récépissé de la sous-pref, et avis de parution a JO, justificatif de domicile (sauf facture de portable). Le CA doit faire une lettre qui désigne la personne qui ira ouvrir le compte et une lettre qui désigne les trésoriers. Pour l'ouverture du compte, le faut un chèque de 61 €.

    Compte à 60 € par an retenu : accès aux comptes par internet, virements illimités et gratuits, gestion totale par internet.

    Il manque des signatures qui bloquent l'avancée de l'ouverture du compte : Pippo, Anna, Angélique et Sophie. Contacter Wil pour signer les statuts avec les pièces citées ci-dessus. Avant le 14 mai. Il y a trois documents à signer.

    Il faut 15 jours pour l'ouverture.


    COMMANDE:

    Fonctionnement interne : validation du document fait par Wil « chronologie d'une commande »

    Il manque des personnes dans les commissions secrétariat (voir chronologies d'une commande » et commandes.

    Les commissions doivent être autonomes et se réunir avant la distribution.

    Wil fait toutes les modifications sur le document « chronologie d'une commande ».

    On décide de passer la première commande uniquement chez les petits producteurs.


    Note de Wil : en tout cas chez ceux qui auront confirmer leur prix pour le bon de commande...

    « Questions de Nico avant commande !Parution au journal officiel de l'association Les Cambusiers 81 ! »
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