• Compte rendu - Réunion n°6 - Jeudi 9 septembre. (Par Patrice)

    Au cours de la réunion, il m' été demandé de prendre des notes pour la "Commission Accueil..."

    Donc voici les notes :

    La "Commission Accueil-Secrétariat-Communication-Animation" remplace la "Commission Secrétariat". Elle est composée de Luc A et de Wil. Mais Isabelle F, Sophie C et Angélique M, membres de la "Commission Secrétariat" sont invitées chaleureusement et cordialement à rejoindre cette commission.

    Le secrétaire de cette commission est Wil C.
    Le référent de cette Commission est Luc A.

    Cette commission a pour but :
    - de rédiger un texte de présentation des Cambusiers 81 (Historique, le pourquoi de l'association...) afin de présenter notre association à de potentiels futurs adhérent-e-s;

    - de tenir à jour la liste des adhérent-e-s (et donc des adhésions);

    - de tenir à jour (avec la "Commission Trésorerie") la liste des adhésion et de réceptionner les adhésions.


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    LES CAMBUSIERS 81 (association loi 1901)

    Réunion spécifique à la COMMISSION Producteurs-Fournisseurs mais donc le contenu peut intérésser tous !

    Compte-rendu de la réunion du jeudi 9 septembre 2010.

    (Chez Patrice K à Aussillon Village)

    Présence :

    Jean S, Niko M, Luc A, Sandy A, Michèle R, Anna A, Wil C, Patrice K.

    Bienvenue à Michèle R (aussi membre d’ATTAC 81, d’Americasol, des Alternatifs...).

    La Commission Producteurs-Fournisseurs :

    Elle est actuellement composée de : Jean S, Niko M, Anna A, Sandy A, Patrice K

    I- Le pourquoi de cette réunion :

    Il nous semble que la prochaine commande devrait avoir lieu fin septembre 2010, donc il est temps de recommencer à se mettre au boulot !

    Nous prévoyons la prochaine distribution mi-novembre 2010.

    Il est bon que les commissions se mettent à travailler de façon autonome. Un-e référent-e- ferait le lien entre elles.

    II- Organisation de travail de la commission :

    -         Il est proposé de chaque commission désigne un-e secrétaire de commission et un-e référent-e de commission. Rôles provisoires et tournants.

    -         Le/la secrétaire aurait pour travail d’archiver et de mettre en mémoire le travail de « sa » commission.

    -         Le/la référent-e aurait pour but d’être la personne à qui s’adresser au sein de la commission.

    *La commission Producteurs-Fournisseurs a désigné son secrétaire et son référent :

    Secrétaire : Sandy A.
    Référent : Patrice K

    *La commission Secrétariat-Accueil-Animation-Communication a désigné son secrétaire et son référent :

    Secrétaire : Wil C.
    Référent : Luc A.

     
    III- Problèmes liés à la Biocoop de Castres :

        * Il s’est avéré que la commande que nous avons effectuée à la Biocoop de Castres n’a pas bénéficié de la ristourne promise par le gérant de cette Biocoop.

    Aussi, certain-e-s d’entre nous remettent en question les achats des Cambusiers avec cette Biocoop et proposent de travailler avec le magasin « Vie & Santé » de Monsieur Diankoff.

    Sandy va prendre rendez-vous avec M Diankoff afin de lui proposer de travailler avec nous. Et commencer une liste de produits et les prix auxquels il nous les vendrait.

    Wil va voir avec Hervé, gérant de la Biocoop de Castres si il peut faire un effort supplémentaire. Et lui expliquer que si il continue on ne travaille plus avec lui.

    Quoi qu’il en soit, il est proposé de ne plus rajouter les 3% sur le montant de la commande sur les produits que nous achetons aux fournisseurs.
     
    IV- Sélections de nouveaux produits, de nouveaux producteurs :

    Il a été convenu, au sein de la commission Producteurs-Fournisseurs, de travailler par mails et téléphone quand un membre a des produits à proposer… Nous nous réunirons si besoin est pour décider sur une grande liste de produits.

    Nouveaux produits à chercher :

    Nous devons rechercher les produits suivants (de préférence pour les proposer pour la prochaine commande) :

    Pomme de terre (Niko et Michèle), huile de noix (Niko), Amande (Jean et Inès ?), propolys (Sandy), compléments alimentaires (Jean), châtaignes, marrons (Patrice & Sandy), sauce tomate bio et locale (Patrice), riz (Niko), pois chiches, pois cassés, pâtes (Patrice), huiles essentielles, tisanes (Sandy), ketchup fermier (Niko), pâtés végétaux (Jean & Sandy), café (Michèle, Anna ?), Thé (Sandy, Pipo, Xavier ?), produits d’entretien des laboratoires Gravier (Anna)


     
    V- Rencontre, contact avec les producteurs :

    - Pour confirmer les prix pour la prochaine commande.

    * Anna devrait s’occuper de Si Natur’elle (cosmétique bio),

    * Wil accepte de voir avec la Biocoop.

    * il faudrait que chaque personne ayant des rapports avec des producteurs puissent en faire autant, même si ces personnes ne sont pas de la commission Producteurs-Fournisseurs (exemple : Caroline avec M Py, Lionel avec Eric Guédon, moi-même avec Renaud…)


    VI- Nouveau Bon de commande :

    Wil propose un nouveau bon de commande classé par producteurs-fournisseurs et non plus par produits.

    Nous attendons les avis et critiques (constructives) des un-e-s et des autres… (après réception du dit bon de commande)

    VII- Réalisation d’un catalogue de Producteurs et Fournisseurs :

    La commission Producteurs-Fournisseurs va rédiger un catalogue des Producteurs qui fournissent les cambusiers 81. Dans ce catalogue apparaîtront les productions de ces producteurs.

    Ce catalogue pourra nous servir de base de données. Ainsi lorsque un producteurs n’a plus tel ou tel produit, nous pourrons facilement savoir qui produit un article semblable.

    Ce catalogue pourra aussi être diffusé en promotion de « nos » producteurs.

    Nous ne nous sommes pas donnés de date butoir pour la rédaction de ce catalogue !

    VIII- Soirée « Autogestion » du mercredi 29 septembre 2010 :

    Confluence 81 (canard proposé par les Alternatifs du Tarn) organise une conférence à Castres (Bourse du Travail) sur l’autogestion.

    Il nous est proposé de tenir un stand pour présenter les Cambusiers 81 (qui fonctionne de façon autogéré n’est-ce pas ?)

    Nous pensons qu’il serait bien de proposer au public des jus de fruits (raisins, poire, pommes), du cidre, des bières, de la limonade de nos producteurs locaux.

    Ainsi que des pâtisseries réalisés par nos petites mains…

    (Il parait que nous avons des spécialistes parmi nous !!!)

    Le prix serait libre et ainsi nous ferons quelques sous pour la cagnotte des Cambusiers.

    Nous avons 50 gobelets en cartons recyclés (et recyclables) à disposition.

    Je propose que nous achetions, un jour, des gobelets réutilisable (exemple des gobelets réutilisables « Élémen ’ Terre »)

    Qui veut bien gérer cela ? La commission Accueil-Secrétariat-Communication en partenariat avec la commission Producteurs-Fournisseurs ?

    IX- Date butoir pour que les « travaux » soient réalisés :

    Le vendredi 8 octobre les membres de la commission Producteurs-Fournisseurs devraient avoir terminés leur travail afin de transmettre toutes les infos à la commission Commande qui pourra alors commencer son travail.

    X- À prévoir :

    - le bon de commande devra aussi être proposé dans une version papier pour celles et ceux d’entre nous qui n’ont pas Internet ou qui ne trouve pas facile la lecture d’un tel document sur écran.

    XI- Divers :

    - La commission Secrétariat qui n’a encore jamais tenu de réunion se donne une nouvelle mission et de nouveaux membres : Luc A et Wil C.

    Elle serait donc composée d’Angélique M, Isabelle F, Sophie C, Luc A et Wil C.

    -Toutes vos questions, idées, propositions (d’animations, de rencontres, de nouveaux produits à chercher, de nouveaux producteurs à rencontrer… sont les bienvenues… Et sont importantes pour un fonctionnement autogestionnaire réussi !


    Patrice K.

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