• Compte rendu - Réunion n°7 - Annexe « PROCESSUS DE COMMANDE »

    Annexe « PROCESSUS DE COMMANDE »
    Vu lors de la réunion du dimanche 10 octobre.

    En amont :
    Avant de lancer le processus de commande, la Commission « Producteurs/Fournisseurs » réalise le bon de commande en listant des produits, en contactant les producteurs et fournisseurs (et de nouveaux producteurs et fournisseurs) et en vérifiant l’actualité des prix ainsi que la disponibilité des produits.

    Samedi 16 octobre : Chacun-e reçoit son bon de commande vierge

    1 semaine  Chacun-e rempli son bon de commande et fait son addition.

    Samedi 23 octobre : Chacun-e renvoie son bon de commande à la personne référente de la commission « Commande »

    2 semaines La commission « Commande » transforme les bons de commande individuels reçus en bon de commande global.

    Samedi 6 novembre : Le bon de commande global est envoyé à la Commission « Producteurs/Fournisseurs.

    2 semaines La Commission « Producteurs/Fournisseurs » contacte les producteurs et fournisseurs pour vérifier la disponibilité des produits. Si un produit n’est pas disponible chez tel producteur, la Commission « Producteur/Fournisseurs » s’engage à tenter de trouver ce produit chez tel autre producteur. Ensuite, la Commission « Producteurs/Fournisseurs » contacte la Commission « Commande » pour confirmer la disponibilité (ou l’indisponibilité) des produits.

    Samedi 20 novembre : La Commission « Commande » contacte les adhérent-e-s pour leur confirmer ou infirmer la disponibilité des produits (et, si besoin, voir pour une modification de leur commande)

    Chaque personne relais peut commencer à réceptionner les produits (et les stocker).

    Les adhérent-e-s peuvent envoyer leur règlement à la Commission « Trésorerie » : Wil (Castres) et David G (Pont de l’Arn). Les chèques sont à rédiger l’ordre « les Cambusiers »

    1 semaine La Commission « Commande » envoie les Bons de commande individuels et le bon de commande global à la Commission « Distribution »

    1 semaine La Commission « Distribution » commence à mettre en place la distribution.

    Samedi 11 décembre : (le matin ?) DISTRIBUTION !

    Patrice K

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