Présence :

- Isabelle F, Sylvain F, Lionel D, Anna A, Pipo, Niko, Martine, Marie V, Patrice K, Wil, Jean S, Maryse, Anne-Marie N, Yvette R, Claude R, Luc, Jonathan.

Ordre du Jour :

1) Renforcer les Commissions et repréciser leur rôle :

Chaque membre des Cambusiers 81 est invité à rejoindre une des commissions, en fonction de ses affinités, de ses goûts, de ses disponibilités, de ses préférences ou de ses compétences (supposées ou réelles !)…

* Commission « Producteurs/Fournisseurs » :
Membres : Niko, Sandy A, Patrice K, Anna A, Jean S.
Référent : Patrice K : ordonaizer@hotmail.com ou 09 50 15 14 75

Son action consiste à trouver des producteurs susceptibles de correspondre aux attentes des Cambusiers 81, à lister les produits disponibles et potentiellement intéressants pour les Cambusiers 81 et de rédiger le bon de commande en vérifiant auprès des producteurs et des fournisseurs la disponibilité des produits (ainsi que leur prix).

* Commission « Commande » :
Membres : Lionel D, Pipo, Xavier G.
Référent : Lionel D : widmerjeanne@yahoo.fr   

Son action consiste à envoyer le bon de commande vierge aux membres des Cambusiers 81 et de le recueillir une fois rempli. Ensuite, à sa charge de vérifier auprès de la commission Producteurs/Fournisseurs la disponibilité des produits et de confirmer la validité de la commande aux membres ou de leur annoncer que tel ou tel produit n’est plus disponible et de trouver avec eux une solution.   

* Commission « Accueil/Organisation »
Membres : Luc A, Wil, Maryse.
Référent : Luc A : luc.anberree@yahoo.fr ou 06 33 53 63 08

Son rôle est
= d’accueillir les nouveaux (ou potentiels) membres (et d’encaisser les adhésions).
= d’organiser
§ Les réunions des Cambusiers 81
§ Des animations autour des sujets qui animent les Cambusiers 81 l’alimentation saine, le respect de la Terre (des sols, de l’eau, de l’air…) la solidarité avec le monde paysan, la relocalisation de l’économie, le commerce équitable, la santé…
§ Des rencontres avec « nos » producteurs ou des visites sur leur lieu de travail et de vie…
= de gérer la « logistique » (blog, communication…) de l’association.

* Commission « Trésorerie »
Membres : Wil, David G
Référent : Wil : courrier.wil@gmail.com ou 05 63 51 37 38 

Son rôle est
= d’encaisser les adhésions des membres (que lui aura transmis la commission « Accueil/Organisation »),
= d’encaisser les commandes des adhérent-e-s,
= de régler les achats auprès des producteurs/fournisseurs,
= d’assurer la gestion financière de l’association Les Cambusiers 81,
= d’être l’intermédiaire entre la Banque et l’association Les Cambusiers 81.

* Commission « Distribution » :
Membres : Martine, Marie V, Isabelle F, Sylvain F, Anna A.
Référente : Marie V : m.vialaret@gmail.com ou 05 63 98 60 65   

2) Rappel du Blog :

Cambusiers81.revolublog.com

Sur ce blog, nous pouvons y retrouver les comptes-rendus de nos réunions. Nous pourrions aussi nous en servir de forum (comme a tenté de l’organiser David G), et y mener des discussions, ce qui éviterait à nos boîtes mails d’être saturées de mails !

3) Structuration :

- L’autogestion et l’engagement individuel et/ou collectif sont des moyens à privilégier pour avancer efficacement sans que le travail associatif n’incombe à un groupe restreint de personnes.

- Certaines personnes voulant rejoindre les Cambusiers 81 vont participer à la prochaine commande en se faisant parrainer/marrainer par certain-e-s d’entre nous.

- Nous sommes actuellement 24 foyers adhérents + 11 en voie d’adhésion ou en parrainage.
 
4) Local :

La première distribution a eut lieu au local de Xavier (allée Bonneville proche de la Chevalière à Mazamet).
En cas d’indisponibilité de ce local, le Pot Ethique accepte de nous accueillir dans son local de réserve. Nous pourrons entreposer les produits et y organiser la distribution. (Note de Wil : ou chez un des adhérents qui pourrait stocker ?)


5) Questions Diverses : 

Caroline a décidé de cesser l’aventure avec les Cambusiers 81 pour se consacrer à un nouveau projet professionnel (pas si éloigné des Cambusiers d’ailleurs !). Elle était membre de la commission « Trésorerie ». Qui voudrait bien la remplacer ?

Pour améliorer le bon de commande ainsi que nos relations avec le monde paysan local, toutes les idées de produits ou tous nouveaux contacts avec des producteurs sont à transmettre à la Commission « Producteurs/Fournisseurs » par l’intermédiaire de son référent.

Lors de la prochaine distribution, il est possible d’inviter de futur-e-s ou potentiel-le-s adhérent-e-s afin qu’ils/elles se rendent compte de notre organisation.
 
6) Processus de commande :

Voir annexe « Processus de commande ».

Prochaines dates :

= Samedi 16 octobre : réception du bon de commande par tous/toutes les adhérent-e-s.
 
= Samedi 23 octobre : date butoir pour renvoyer le bon de commande à la Commission « Commande ».

= Samedi 11 décembre : distribution (peut être avancée au samedi 4 décembre, si nous avançons bien !)

Prochaine réunion :

= Pas de date fixée, mais nous nous reverrons pour la distribution : le 11 décembre (ou le 4décembre, si nous avons bien avancé !).

= Il faudra fixer une date pour une réunion quelques semaines après la distribution afin de refaire le point et de nommer une nouvelle personne comme Trésorier/Trésorière.

= Premier semestre 2011 : Organiser l’AG des Cambusiers 81.

Patrice K.