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Je propose que le groupe prennent des décisions lors de la prochaine réunion concernant les propositions que Lionel avait réalisé suite à la dernière réunion. Je pense que ça va être dur de le décider d'ici là par boîtes mails interposées...

- Constitution de groupes de travail, thématiques (Finances et budget, logistique, transport...). Patrice (ou quelqu'un d'autre?)avait il me semble rajouté oralement lors de la soirée de présentation du 26 mars un ou des responsables pour l'accueil des nouiveaux participants, leur expliquer le fonctionnement. Je pense qu'on pourait élargir ce rôle à un rôle de communication extérieure, genrecom avec les médias locaux, les nouveaux participants, et divers interlocuteurs. Ces  groupes pouvant se constituer selon les secteurs géographiques qui commencent à se préciser. En gros, Castres et alentours, Mazamet et alentours puis Haute vallée du Thoré. Les réunions permettant alors la mise en commun du travail ainsi fait en groupes...

- Sinon, il y avait également la constitution de fiches "adhérent" que chacun puisse remplir. Pour ma part je suis ok, je ne crois pas que cela pose problème, sachant que personne ne doit y être forcé et que ceux qui y sont opposés peuvent tout simplement ne pas en faire. Ca a le côté pratique de donner des infos sur ce que l'on veut/peut faire ou l'opposé, sur nos disponibilités, d'être un moyen de prendre contact entre nous avec les coordonnées persos indiquées, etc... Lionel s'est proposé de regrouper ces fiches en d'en constituer le dossier donc j'appelle tout le monde à lui en remplir une (il nous avait fait passer un exemplaire de fiche, si vous ne l'avez plus, redemandeez lui...) et à la lui transmettre par mail.

- Enfin, on en a discuté à la présentation du groupement d'achat vendredi dernier, il y a la possibilité pour éviter les divers problèmes de communication de regrouper nos échanges, débats, questions, réponses, sur un forum en ligne dédié au groupement. C'est chose faite car Wil en a créé donc un sur le blog et a envoyé l'adresse. On pourrait mettre ça au clair officiellement lors de la prochaine réunion également. Voir quel mode de communication interne on décide d'adopter.

(précision de Wil : le forum n'est pas directement hébergé par le blog, ce sont deux sites différents, veuillez donc noter les deux dans vos favoris internet tout en gardant  l'esprit que tout le monde n'a pas le net ou ne le consulte pas à la même fréquence. Le site du forum de discussion : http://cambusiers81.forumperso.com/)

- A rajouter la discussion autour du logiciel proposé la dernière fois et de son adoption ou pas !

Niko.

STATUTS

Déclarés le 23 février 2010

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Article 1er : Objet :

Il est fondé entre les adhérent-e-s aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre Groupement d’Achat Alternatif de Labastide à Castres (GAALàC)

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Article 2 : Buts :

Cette association à pour but de :

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Article 3 : Siège social :

Le siège social est fixé à : GAALàC c/o Le Pot éthique rue St Jacques 81200 Mazamet.

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Article 4 : Composition :

L’association se compose de :

a) membres actifs

b) membres bienfaiteurs

c) un-e membre de droit :

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Article 5 : Qualité de membres :

- Sont membres actifs les personnes physiques ou morales à jour de leur cotisation, dont le montant est fixé chaque année lors de l’assemblée générale.

- Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui font un don à l’association en plus de leur cotisation annuelle.

- est membre de droit de l’association : - 1 représentant-e- de l’association Globe.

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Article 6 : Perte de la qualité de membre :

La qualité de membre se perd par :

a) la démission

b) le décès

c) la radiation prononcée par le conseil d'administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

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Article 7 : Ressources :

Les ressources de l’association comprennent :

a) le montant des cotisations de ses membres,

b) les remises accordées par les producteurs et fournisseurs sur chaque commande,

c) les recettes issues des actions mises en œuvre par l’association,

d) les subventions des collectivités territoriales, chambre de commerce, et autres,

e) les dons.

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.Article 8 : Conseil d’administration et Bureau exécutif :

L’association est composée d’un conseil d’administration composé des membres actifs et des membres bienfaiteurs.

Le Conseil d’administration élit en son sein un bureau exécutif collégial. Il est composé d’au moins 7 membres élus pour une année lors de l’assemblée générale. Ces membres sont rééligibles.

Le Bureau exécutif élit en son sein une équipe de deux ou trois personnes ayant le rôle de trésoriers au scrutin secret.

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Article 9 : Réunion du Conseil d’administration :

Le conseil d’administration se réunit à chaque fois qu’un tiers au moins de ses membres le décide.

Les décisions sont prises au consensus ou à 75% des votes exprimés.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas âgé au moins de quinze ans lors de son élection.

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Article 10 : Assemblée générale :

L’assemblée générale se réunit au moins une fois dans l’année. Tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés, sont convoqués au minimum quinze jours à l’avance. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le bureau exécutif collégial préside l’assemblée générale et expose la situation morale de l’association.

L’équipe des trésoriers rend compte de sa gestion.

Le rapport moral et le rapport financier sont soumis à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des membres du conseil d’administration sortants. Ne seront traitées à l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.

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Article 11 : Assemblée générale extraordinaire :

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le bureau exécutif convoque une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 10.

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Article 12 : Règlement intérieur et Charte :

Un règlement intérieur pourra être établi par le conseil d’administration et approuvé par l’Assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Une charte peut être rédigée pour définir la philosophie et la raison d’être de l’association. Elle sera approuvée par le conseil d’administration.

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Article 13 : Dissolution :

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs, liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1/07/1901 et au décret du 16/08/1901.

Mail reçu le 19 février 2010, 11h.

Salut,

J’étudie la possibilité de relier les groupements d'achats ensembles afin de permettre de meilleures négociations avec les grands distributeurs et producteurs.

Enfin bref, je pense qu’avant d’aller plus loin il faudrait organiser une réunion entre notre groupement et le votre, nous avons tous beaucoup de choses à appendre les un des autres.

Au tél ce sera mieux :

Pascal Castellano       
Cantelouve
81340 Valence d’albigeois
Tél : 05.63.53.41.94
Port. : 06.82.31.97.83