Salut à tous.

LONG MAIS À LIRE EN ENTIER, CAR IMPORTANT, S'ADRESSE À TOUS ET DEMANDE RÉPONSE.

Voici ma contribution en réponse au compte-rendu de la réunion (4ème réunion chez Patrice du 12 avril 2010, voir le compte rendu ici !).

Pour commencer, bon travail pour cette réunion! Merci!

Cependant, voici quand même des remarques, propositions, demandes de précisions et d'amendements des décisions prises.

LOCAL DE DISTRIBUTION :

Ça marche pour le local de Xavier. Par contre, le fonctionnement n'est pas précisé. Est-ce seulement un lieu pour la distribution ou également stockage?? Ni les coordonnées de Xavier. À chaque livraison producteurs, il est important que chacun dresse une liste des produits et quantités reçues pour qu'il n'y ait pas d'erreur, pas non plus d'embrouille avec les producteurs. Comme un bordereau de livraison. Est-ce que la commission distribution pourrait nous en faire un « type »? Je peux m'y pencher sinon. Pourrait y figurer la date, nom et contact du producteur, nom du récepteur, signature, puis une liste avec case pour les produits et case pour leur quantité. J'insisterai sur la chose...

Sinon, pour la distribution, je propose de contacter des producteurs de « frais » qui pourrait intervenir uniquement le jour de livraison selon une commande groupé préalable informelle. Comme les produits laitiers, légumes, viandes. Si ça vous dit, je prends des contacts et prix, je propose, et selon les commandes, le producteur vient ou pas. Tout le monde peut aussi contacter des producteurs de frais de son entourage, voisinage, etc, dans le même ordre d’esprit…

LES COMMISSIONS :

Il me semble que la commission finances manque à l'appel. Je suppose que ce seront les trésorier qui formeront de fait cette commission???

Je regrette par ailleurs que les commissions n'aient été orientées un peu plus, ou alors proposées comme tel, sur des bases géographiques. L'idée de se diviser le travail est très bonne, mais tout en se rapprochant géographiquement, elle aurait été encore meilleure!!Alors, j'imagine qu'on va travailler à distance (tél, mail). En tous cas, pour ma part, c'est tout vu. Je ne participerai pas à des réunions des travail loin de chez moi si je dois cramer du carburant pour venir. Donc je travaillerais à distance. Sauf éventuellement en cas de réunions en journée...

Enfin, je ne comprends pas le maintien des « personnes relais » alors même que la commission fournisseurs est créée. Je trouve que cela fait double emploi, embrouille les choses. J'aimerais qu'on change la chose; toute personne ayant des infos producteurs étant invitée à les transmettre à la commission « producteurs » qui est de fait à même de faire ce travail « relais » me semble-il. A charge ensuite à cette commission d'organiser le reste dont la livraison...

SOLIGEST :

Sinon, Soligest. On n'en reparle plus semble-il. Je ne suis pas contre l'utilisation du logiciel soligest, même si je ne désapprouve pas l'idée de tenter une première commande sans. Mais c'est vrai qu'à l'avenir, je suis tenté de passer par cette solution. Une question gratte-cul à ce sujet : Aurions-nous tant d'hésitations à s'en servir si ce logiciel nous était proposé gratuitement? On peut aussi de tenter de négocier une petite baisse de prix...

ACCUEIL DE NOUVEAUX ADHÉRENTS :

Je soumets autre chose : cela fait quelques temps, et à plusieurs reprises que des personnes me sollicitent, d'elles-mêmes pour entrer dans le groupement d'achat. Notamment des personnes qui souhaiteraient s'impliquer, aider, bouger au sein du groupement. Pour l'instant, suivant l'avis général des dernières rencontres de ne pas s'élargir tant que notre noyau n'a pas installé de base solide, je dois à chaque fois leur dire de patienter. Et en même temps, j'ai l'air malin car depuis notre présentation au pot éthique, j'ai dis à tous qu'on les contacterai le moment venu, selon l'avis général de nouveau, or entre temps, Xavier (ce qui est une bonne chose à mon sens) a été invité à la réunion. Je me pose ces questions : finalement, quelle position officielle du groupe à ce niveau? Par la lenteur avec laquelle les choses avancent, ne serait-il pas judicieux d'accueillir les nouveaux intéressés? La réalisation de la première commande serait-elle le bon moment pour ce faire? Pour ma part et pour le moment, je serais partisan d'intégrer les personnes motivées, qui veulent vraiment s'impliquer, à condition à chaque fois qu'elles soient briffer sur tout avant leur adhésion et leur venue en réunion. Ce pourrait être fait par une personne ou un groupe, ça je peux m'en charger ou quelqu'un d'autre si volontaires il y a. De mon côté, déjà 5 foyers dans mon entourage ou à proximité géographique… On pourrait même créer pour ce faire, une commission « communication externe (journaliste, organisation d'évènements, de présentations du groupement), pub et accueil des nouveaux participants ». Ce point me paraît important également. En tout cas, dans l’immédiat, si j’ai le feu vert, je branche ces 5 foyers dont j’ai parlé…

RECHERCHE DE PRODUCTEURS, PETIT COUP DE GUEULE :

Sinon, petite remarque :

On a encore possibilité de trouver bien plus de produits au niveau local. Seulement, pour ça, il faudrait se mobiliser un tant soit peu. Car franchement, jusqu'alors, on peut pas dire que nos recherches soient vraiment vaillantes!!! Je ne voudrais pas être polémique, mais si chacun compte sur les autres, on n'est pas arrivé au bout de l'affaire. En d'autre termes, si quelques-uns d'entre nous ne s'étaient pas échinés à trouver des adresses et des infos concrètes et précises en termes de types de produits, de possibilités de livraison, de tarifs, de conditionnements, et ben on aurait l'air bien malin devant un bon de commande qui ressemblerait plus à une pauvre grille vide qu'autre chose... En d'autres termes, de nouveau, il serait appréciable que le travail se partage un peu plus entre tous. Peut-être que la conception de groupes de travail va arranger cela. J'espère. En effet, avec la création du groupe « producteurs » par exemple, il n'y aurait plus qu'à transmettre les infos que vous avez put récupérer sur des nouveaux produits, producteurs, pouvant nous intéresser à cette commission et le tout est joué!!!

En tout cas, voici une info. Je suis allé faire un tour sur le portail de recherche de producteurs biologique en France que nous avait indiqué Innès, BIOGIS. Il en recense vraiment beaucoup de producteurs. Et je pense qu'on pourrait être un trop bon outil pour nos démarches et propres recherches. Dans le seul Tarn, c'est plus de 140 producteurs qui sont présents sur le site. Il y figure un bon moteur de recherche permettant de rechercher par nom, secteur géographique ou encore type de produit. Seulement, là encore c'est du taf, pas mal de taf en perspective.(140 producteurs Tarnais par exemple). Donc il s'agit qu'un maximum de monde, au moins la commission « producteurs) s'y plonge sinon c'est même pas la peine...

À ce propos, je me propose de partager mes propres outils de démarchage auprès des producteurs et d'enregistrement de leurs infos. Il s'agit d'une fiche « producteurs » qui pourrait permettre de référence pour l'enregistrement de tous les producteurs travaillant avec nous. C'est une proposition. Je la place en pièce jointe, l'une vierge, et l'autre remplie, comme exemple. Elle peut également servir lors des démarches, par exemple en l'envoyant directement aux producteurs intéressés pour nous approvisionner, fiche qu'ils pourraient alors remplir eux-mêmes. Gain de temps, d'efficacité, d'ordre dans le chaos des infos... Je rajoute à cela en p-j, pour ceux que ça intéresse, que ça peut arranger, un exemple de brouillon type, pour envoi par courriel aux producteurs. Juste pour un gain de temps de nouveau, moi ça m'évite d'écrire les mêmes choses à chaque fois.

En résumé, voici mes questions/propositions qui demandent réponse :

1 = Gestion des finances. Pas de commission, ce sont les 3 trésoriers qui gèrent?

2 = Bon de réception des produits type que tout le monde utiliserait lors de ses réceptions. OK ou pas? Et produits frais proposés ponctuellement le jour de distribution, indépendamment de la grande commande?

3 = Accueil de nouveaux adhérents? Quelle position? Proposition de création d'une commission « communication externe (journaliste, organisation d'évènements, de présentations du groupement), pub et accueil des nouveaux participants ». Si elle est créée, je m'y mets...

4 = Recherche de producteurs :

Nouvel élan pour compléter le bon de commande. Travail de recherche Biogis. Proposition de la fiche « producteur ».

5 = Quid de Soligest?

6 = Les commissions :

Proposition de refonte des « personnes relais » au sein de la commission

« producteurs ». Quid d'une commission « finances »?

7 = Local de stockage chez Xavier : Quel fonctionnement précis?

Voili-voilà.

J'attends vos réponse pour qu'on puisse enclencher rapidement la suite pour les choses soulevées.

Niko.