Réunion n°4 - 12 avril 2010 - Chez Patrice. (Par Patrice)

Présence :

Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel D, Anna A, Marie V, Patrice K, Wil C, Xavier G.

Excusé-e-s :

Sophie, David, Angélique, Niko, Thomas et Inès.

Absences :

Pipo, Octavie.

Avant de commencer :

Certain-e-s d’entre nous ne donnent plus signe de vie. Sont-ils/elles encore de l’aventure ?

Un petit coup de téléphone, un mail pour dire que tout va bien, qu’on peut toujours compter sur vous, que ce compte-rendu a été lu et accepté nous permettrait de savoir où nous en sommes. Et dans quelle « commissions » vous voulez vous intégrer. Ça peut aussi être une « commission non proposée encore.

Merci.

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Ordre du Jour :

-1) Proposition de travailler en commission.

= Commission « relations fournisseurs/commandes » composée de Wil C, Nico M, Caroline G, Anna A, Patrice K

= Commission « distribution/Bénévolat » composée de Isabelle F, Lionel D, Sylvain F, Marie V, Xavier G.

= Rappel de quelques personnes relais :

* Miel : Lionel.

*Boissons : Wil.

*Pommes de terre : Niko.

*cosmétiques : Anna.

*Amandes : Inès.

*Produits d’entretien : Anna & Inès.

*Produits chez Base bio ou Biocoop : Patrice

-2) Administratif :

= Les statuts de l’Association « Les Cambusiers 81 » seront déposés en sous-préfecture dans la semaine (par Wil).

 

= Le choix de la banque se porte vers le crédit coopératif.

= Nomination du Conseil d’Administration :

en sont membres : Lionel D, Caroline G, Patrice K, Sophie C, Niko M, David, Angélique, Wil C, Sylvain F, Isabelle f, Anna A, Marie V, Philippe A.

Les personnes absentes aux deux précédentes réunions ne sont pas membres du C.A car il fallait leur signature pour déposer les statuts.

Cela n’implique aucune responsabilité ni aucune hiérarchie particulière par rapport aux personnes non membres du C.A. Ce n’est qu’une formalité administrative.

= Nomination d’un groupe de trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :

Wil C, David, Caroline G.

= Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :

Isabelle F, Patrice K, Wil C, Sophie C.

= Le montant de l’adhésion a été fixé entre 10 et 25 €.

Chacun-e selon ses moyens et possibilités.

Aucun justificatif ne sera demandé.

- 3) Marge sur les commandes :

= Les personnes présentes à la réunion ont décidé de marger de 3 % le total des commandes afin de dégager une somme qui permettra au fonctionnement de l’association (et autres)

-4) Local pour entreposer les produits :

Xavier propose son local (avenue de la Chevalière à Mazamet) pour le stockage des marchandises et pour la journée de distribution.

Ainsi, nous allégeons une tâche à Octavie.

 

Chaque personne relais pourra déposer les colis des producteurs chez Xavier.

- 5) Communication interne :

Wil a mis en route deux outils informatiques afin de ne pas encombrer nos boîtes mail :

Un blog : pour lire les comptes-rendus de réunions et connaître les dates des prochaines réunions.

Pour y accéder :  http://cambusiers81.revolublog.com/

Un forum : afin d’entamer des discussions entre nous, nous échanger des points de vue, des recettes, des idées… Cela ne remplace pas les mails lorsque nous avons des questions de fond à poser.

Pour cela, il faut s’inscrire… et penser à y aller de temps en temps (ce que j’oublie de faire moi-même !)

Pour y accéder et s’inscrire : cambusiers81.forumperso.com

Prochaines dates IMPORTANTES :

= le dimanche 16 mai 2010 : date butoir pour envoyer votre bon de commande à Wil.

= le samedi 12 juin 2010 : distribution de la 1^ère commande.

Questions non éludées :

• Quelles actions pour financer la structure ?

• Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple, stage de taille d’arbres fruitiers, pressage de pommes…

• Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)

Patrice K.

Article 1er : Titre

Il est fondé entre les adhérent-e-s aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Les Cambusiers 81 »

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Article 2 : Buts

Cette association à pour but de :

Créer du lien entre des producteurs locaux et un groupement de consommateurs et consommatrices conscient-e-s.

Soutenir des producteurs locaux pratiquant l’agriculture biologique et encourager certains à une agriculture responsable en consommant leurs productions.

Permettre à des consommateurs et consommatrices d’avoir accès à des produits sains, bio, non produits localement, tout en ayant un impact moindre sur l’environnement, en obtenant des prix les rendant accessibles.

Permettre un lien entre des consommateurs et des producteurs ou des coopératives de production militantes et alternatives.

Organiser des évènements (festifs, culturels…) permettant l’échange, l’expérimentation, le développement des connaissances et la promotion d’une alternative en acte.

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Article 3 : Siège social

Le siège social est fixé à :
« Les Cammbusiers 81 » (Wilfried Croses) 4 chemin de la Sagne Lieu dit « La Caulié » 81100 Castres

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Article 4 : Composition

L’association se compose de :
a) membres actifs
b) membres bienfaiteurs

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Article 5 : Qualité de membres

- Sont membres actifs les personnes physiques ou morales à jour de leur cotisation, dont le montant est fixé chaque année lors de l’assemblée générale.

- Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui font un don à l’association en plus de leur cotisation annuelle.

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Article 6 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :
a) la démission
b) le décès
c) la radiation prononcée par le conseil d'administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

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Article 7 : Ressources

Les ressources de l’association comprennent :

a) le montant des cotisations de ses membres,
b) tout ou partie des remises accordées par les producteurs et fournisseurs sur chaque commande
c) les recettes issues des actions mises en œuvre par l’association,
d) les subventions des collectivités territoriales, chambre de commerce, et autres,
e) les dons.
f) toutes les ressources autorisées par la Loi.

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Article 8 : Conseil d’administration

L’association est composée d’un conseil d’administration collégial composé des membres actifs et des membres bienfaiteurs.

Le Conseil d’administration est composé d’au moins 7 membres élus pour une année lors de l’assemblée générale. Ces membres sont rééligibles.

Le Conseil d’administration désigne en son sein deux ou trois mandataires (pour les démarches administratives) et élit une équipe de deux ou trois personnes ayant le rôle de trésoriers au scrutin secret.

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Article 9 : Réunion du Conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit à chaque fois qu’un tiers au moins de ses membres le décide.

Les décisions sont prises au consensus ou à 75% des votes exprimés.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas âgé au moins de dix huit ans lors de son élection.

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Article 10 : Assemblée générale

L’assemblée générale se réunit au moins une fois dans l’année. Tous les membres de l'association à quelque titre qu’ils y soient affiliés, sont convoqués au minimum quinze jours à l’avance. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le Conseil d’administration collégial préside l’assemblée générale et expose la situation morale de l’association.

L’équipe des trésoriers rend compte de sa gestion.

Le rapport moral et le rapport financier sont soumis à l’approbation de l’assemblée.

Il est procédé après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des membres du conseil d’administration sortants. Ne seront traitées à l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.

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Article 11 : Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le conseil d’administration convoque une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 10.

 

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Article 12 : Règlement intérieur et Charte

Un règlement intérieur pourra être établi par le conseil d’administration et approuvé par l’Assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Une charte peut être rédigée pour définir la philosophie et la raison d’être de l'association. Elle sera approuvée par le conseil d’administration.

 

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Article 13 : Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1/07/1901 et au décret du 16/08/1901.

...

Je propose que le groupe prennent des décisions lors de la prochaine réunion concernant les propositions que Lionel avait réalisé suite à la dernière réunion. Je pense que ça va être dur de le décider d'ici là par boîtes mails interposées...

- Constitution de groupes de travail, thématiques (Finances et budget, logistique, transport...). Patrice (ou quelqu'un d'autre?)avait il me semble rajouté oralement lors de la soirée de présentation du 26 mars un ou des responsables pour l'accueil des nouiveaux participants, leur expliquer le fonctionnement. Je pense qu'on pourait élargir ce rôle à un rôle de communication extérieure, genrecom avec les médias locaux, les nouveaux participants, et divers interlocuteurs. Ces  groupes pouvant se constituer selon les secteurs géographiques qui commencent à se préciser. En gros, Castres et alentours, Mazamet et alentours puis Haute vallée du Thoré. Les réunions permettant alors la mise en commun du travail ainsi fait en groupes...

- Sinon, il y avait également la constitution de fiches "adhérent" que chacun puisse remplir. Pour ma part je suis ok, je ne crois pas que cela pose problème, sachant que personne ne doit y être forcé et que ceux qui y sont opposés peuvent tout simplement ne pas en faire. Ca a le côté pratique de donner des infos sur ce que l'on veut/peut faire ou l'opposé, sur nos disponibilités, d'être un moyen de prendre contact entre nous avec les coordonnées persos indiquées, etc... Lionel s'est proposé de regrouper ces fiches en d'en constituer le dossier donc j'appelle tout le monde à lui en remplir une (il nous avait fait passer un exemplaire de fiche, si vous ne l'avez plus, redemandeez lui...) et à la lui transmettre par mail.

- Enfin, on en a discuté à la présentation du groupement d'achat vendredi dernier, il y a la possibilité pour éviter les divers problèmes de communication de regrouper nos échanges, débats, questions, réponses, sur un forum en ligne dédié au groupement. C'est chose faite car Wil en a créé donc un sur le blog et a envoyé l'adresse. On pourrait mettre ça au clair officiellement lors de la prochaine réunion également. Voir quel mode de communication interne on décide d'adopter.

(précision de Wil : le forum n'est pas directement hébergé par le blog, ce sont deux sites différents, veuillez donc noter les deux dans vos favoris internet tout en gardant  l'esprit que tout le monde n'a pas le net ou ne le consulte pas à la même fréquence. Le site du forum de discussion : http://cambusiers81.forumperso.com/)

- A rajouter la discussion autour du logiciel proposé la dernière fois et de son adoption ou pas !

Niko.

Télécharger l'émission entière ici !

Christian Jacquiau est expert-comptable et commissaire aux comptes (spécialisé dans le conseil à la création et à la transmission d'entreprises). Il est surtout connu pour avoir publié Les coulisses de la grande distribution en 2000 (ouvrage très critique à l'égard des méthodes de la grande distribution), puis Les coulisses du commerce équitable en 2006 (ouvrage critique d'une certaine forme de commerce équitable, principalement celui pratiqué par Max Havelaar).

Disponible en écoute libre, voici l'émission "Gardarem la terra" (du lundi 15 février 2010) de Radio Albigès, ou Chloen et Pascal parlent de l'Orée du Bio

http://gardaremlaterra.revolublog.com/gardarem-la-terra-l-oree-du-bio-15-fevrier-2010-a1401116

Bonjour,

Didier est éleveur de bovins viande sur l'exploitation familiale, depuis 1979. En agriculture biologique depuis 2000 et en vente directe depuis 6 mois !

Pour vendre nos colis de viande bio, nous aimerions trouver des têtes de réseaux .

Elles se chargeraient de réunir au moins 5 commandes et de les récupérer le jour de la livraison,en portant le paiement de chacune à ce moment là. Nous leur ferions soit une ristourne sur leur colis, soit cadeau de quelques morceaux de viande, à leur choix .
 
Merci de diffuser cette idée et de nous contacter au 05-63-70-97-54 ou jmdmouret@hotmail.fr
 
Merci d'avance de l'aide que vous pourrez nous apporter, cordialement.

Jeanne-Marie et Didier Mouret.

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Ordre du Jour :

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-1) Présentation de Soligest par Pascal.

Le coût est de 500€ (logiciel + formations + suivi).

- coordinateur ou responsable « pôle bénévoles » ;
- coordinateur ou responsable « réception des produits » ;
- trésorier ;
- responsable ou coordinateur « fournisseurs » ;
- opérateur informatique (Pascal Castellano).

Cette organisation sera à décider par nous-mêmes.

 
-2) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :

= Les statuts de l’Association « Les Cambusiers 81 » seront déposés en sous-préfecture dans la semaine (vendredi 26 probablement).
 
= Le choix de la banque se porte vers le crédit coopératif. 

= Nomination du Conseil d’Administration :
en sont membres : Lionel D, Caroline G, Patrice K, Sophie C, Niko M, David, Angélique, Wil C, Sylvain F, Isabelle f, Anna A, Marie V, Philippe A.

= Nomination d’un groupe de trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :
Wil C, David, Caroline G.

= Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :
Isabelle F, Patrice K, Wil C, Sophie C.

-3) Local pour entreposer les produits :

-4) Démarches et actions à réalisées avant la prochaine réunion :

= Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)

= réaliser sa propre commande (définitive ou quasi-définitive) !

-5) Questions Diverses : 

Quelles actions pour financer la structure ?

Prochaines dates :

Prochaine réunion :

= Le lundi 12 avril chez Patrice (26, rue général de Gaulle Aussillon Village. 09 50 15 14 75) à 20h00. Un autre lieu peut être proposé pour cette réunion.

Patrice K.