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STATUTS
Déclarés le 23 février 2010
Article 1er : Objet :
Il est fondé entre les adhérent-e-s aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre Groupement d’Achat Alternatif de Labastide à Castres (GAALàC)
Article 2 : Buts :
Cette association à pour but de :
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Créer un du lien entre des producteurs locaux et un groupement de consommateurs et consommatrices conscient-e-s.
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Soutenir des producteurs locaux pratiquant l’agriculture biologique et encourager certains à une agriculture responsable en consommant leurs productions.
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Permettre à des consommateurs et consommatrices d’avoir accès à des produits sains, bio, non produits localement, tout en ayant un impact moindre sur l’environnement, en obtenant des prix les rendant accessibles.
Article 3 : Siège social :
Le siège social est fixé à : GAALàC c/o Le Pot éthique rue St Jacques 81200 Mazamet.
Article 4 : Composition :
L’association se compose de :
a) membres actifs
b) membres bienfaiteurs
c) un-e membre de droit :
Article 5 : Qualité de membres :
- Sont membres actifs les personnes physiques ou morales à jour de leur cotisation, dont le montant est fixé chaque année lors de l’assemblée générale.
- Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui font un don à l’association en plus de leur cotisation annuelle.
- est membre de droit de l’association : - 1 représentant-e- de l’association Globe.
Article 6 : Perte de la qualité de membre :
La qualité de membre se perd par :
a) la démission
b) le décès
c) la radiation prononcée par le conseil d'administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.
Article 7 : Ressources :
Les ressources de l’association comprennent :
a) le montant des cotisations de ses membres,
b) les remises accordées par les producteurs et fournisseurs sur chaque commande,
c) les recettes issues des actions mises en œuvre par l’association,
d) les subventions des collectivités territoriales, chambre de commerce, et autres,
e) les dons.
.Article 8 : Conseil d’administration et Bureau exécutif :
L’association est composée d’un conseil d’administration composé des membres actifs et des membres bienfaiteurs.
Le Conseil d’administration élit en son sein un bureau exécutif collégial. Il est composé d’au moins 7 membres élus pour une année lors de l’assemblée générale. Ces membres sont rééligibles.
Le Bureau exécutif élit en son sein une équipe de deux ou trois personnes ayant le rôle de trésoriers au scrutin secret.
Article 9 : Réunion du Conseil d’administration :
Le conseil d’administration se réunit à chaque fois qu’un tiers au moins de ses membres le décide.
Les décisions sont prises au consensus ou à 75% des votes exprimés.
Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas âgé au moins de quinze ans lors de son élection.
Article 10 : Assemblée générale :
L’assemblée générale se réunit au moins une fois dans l’année. Tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés, sont convoqués au minimum quinze jours à l’avance. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le bureau exécutif collégial préside l’assemblée générale et expose la situation morale de l’association.
L’équipe des trésoriers rend compte de sa gestion.
Le rapport moral et le rapport financier sont soumis à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des membres du conseil d’administration sortants. Ne seront traitées à l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.
Article 11 : Assemblée générale extraordinaire :
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le bureau exécutif convoque une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 10.
Article 12 : Règlement intérieur et Charte :
Un règlement intérieur pourra être établi par le conseil d’administration et approuvé par l’Assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.
Une charte peut être rédigée pour définir la philosophie et la raison d’être de l’association. Elle sera approuvée par le conseil d’administration.
Article 13 : Dissolution :
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs, liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1/07/1901 et au décret du 16/08/1901.
votre commentaire
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Mail reçu le 19 février 2010, 11h.
Salut,
Je suis toujours partant pour vous fournir le logiciel SOLIGEST. Cependant le logiciel n’est qu’une petite partie de la problématique, il y a beaucoup de choses à organiser autour. Je suis disponible pour participer à une de vos réunion afin de vous exposer les implications de l’utilisation d’un tel logiciel et vous exposer l’organisation que nous avons mis au point.
J’étudie la possibilité de relier les groupements d'achats ensembles afin de permettre de meilleures négociations avec les grands distributeurs et producteurs.
Enfin bref, je pense qu’avant d’aller plus loin il faudrait organiser une réunion entre notre groupement et le votre, nous avons tous beaucoup de choses à appendre les un des autres.
Au tél ce sera mieux :
Pascal Castellano
Cantelouve
81340 Valence d’albigeois
Tél : 05.63.53.41.94
Port. : 06.82.31.97.83 votre commentaire
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Réunion N°2. Mercredi 17 février 2010 (au Pot éthik à Mazamet)Présence :
- Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Thomas, Octavie, Marie V, Patrice K, Wil, Laurence, Thierry, Séverine.
- Passage en coup de vent d’un producteur qui adhère au groupement d’achat: Jean S.
Repas au Pot éthik… (merci Octavie !)
Ordre du Jour :
-1) liste des produits et des fournisseurs :
Des contacts ont été pris avec des producteurs et fournisseurs. (La liste des fournisseurs et distributeurs fera l’objet d’une annexe)
Nous avons tenté de lister des quantités approximatives en fonction des produits afin que les personnes relais puissent « négocier » avec les producteurs et les distributeurs les prix et les modalités de livraison (Caroline fera passer le compte-rendu de cette liste).
Rappel :
Nous privilégions (en ordre de préférence) :
*les producteurs bios et locaux,
*les producteurs locaux même si ils ne sont pas bio (mais pas industriels),
* et quand le choix ne nous est pas donné, nous choisirons des producteurs bio et équitables « moins locaux » (centrale d’achat…).
-2) Reste à trouver des producteurs de :
= noisettes, cacahuètes, pistaches…
Qui s’en charge ?
= vinaigres…
Qui s’en charge ?
= patates douces…
Qui s’en charge ?
= quoi d’autres ?
Les questions que nous devrions poser aux producteurs/fournisseurs :
= le(s) conditionnement(s) de leurs produits ;
= les prix ;
= la livraison : livrent-ils ou alors devons nous nous déplacer pour récupérer les commandes ?
-3) Personnes relais provisoires :
* produits entretien éco-compatibles: Inès ;
* cosmétiques bio: Anna, Inès ;
* huile de tournesol bio : Caroline ;
* farine de blé bio, farine de maïs bio : Caroline ;
* ail bio de Lautrec (en tresse) : Caroline ;
* ail de Lautrec : Anna ;
* huile d’olive bio de Palestine, dattes bio de Palestine : Anna ;
* pommes de terre : Niko ;
* légumes secs (pois chiche, lentilles, pois cassés) : Niko ;
* vins, muscat : Lionel, Patrice, Niko ;
* jus de fruits, sirops, bières : Wil ;
* thés, café : Pipo ;
* oignons, échalotes : Pipo ;
* noix : Patrice ;
* farine de seigle, farine de sarrazin : Niko ;
* amendes : Inès ;
* safran : Patrice ;
* épicerie salée, épicerie sucrée, divers (Base Bio + Biocoop) : Patrice
…
-4) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :
= Devant l’argument d’efficacité, de sécurité et de pertinence, nous avons acté de créer l’association (loi 1901) et d’ouvrir un compte en banque.
Le premier nom proposé, GACALACA (Groupement d’Achat Citoyen, Alternatif de Labastide à Castres) n’a pas été retenu.
Je propose GAALàC (Groupement d’Achat Alternatif de Labastide à Castres)....
Patrice K s’engage à rédiger une proposition de statuts qui seront proposés à l’ensemble des présent-e-s à la réunion.
Ces statuts provisoires devraient être amendés, rectifiés, modifiés d’ici dimanche 21 février minuit !
Le nom de l’association (qui peut-être celui du groupement d’achat) devra être trouvé aussi. Le tout devra être déposés en sous-préfecture en début de semaine 9.
Il faudra définir le montant d’une adhésion.
Choisir une banque : proposition : le crédit coopératif (à décider semaine 9).
Proposition : que nous soyons toutes et tous membres du Bureau Exécutif de cette association.
Nominations
= Trésoriers provisoires :
Anna A et Wil C se désignent.
= Bureau Exécutif Provisoire : Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Thomas, Octavie, Marie V, Patrice K, Wil, Laurence, Thierry.
= Commission "commande" Wil C et Pipo s’engagent à réaliser un exemple de bon de commande avec une liste des produits que le groupement d’achat propose. Il faudra amender cette liste en y ajoutant les produits que vous estimez utile de rajouter.
-5) Local pour entreposer les produits :
Il a été mis à disposition du groupement d’achat un local (chez Octavie à Mazamet). Nous pouvons entreposer les produits le jour de la distribution.
Chaque personne relais peut entreposer chez elle-même les commandes des producteurs dont elle aura été le relais. Et les porter chez Octavie le jour de la distribution.
-6) Démarches et actions à réalisées avant la prochaine réunion :
= Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)
= acter ou refuser la répartition des tâches à réaliser en « commissions » afin d’alléger les réunions. Ces « commissions » pourraient être composées de 2 ou 3 personnes, dont une personne relais !
Exemple 1 : une commission « produits cosmétiques » pourrait proposer une liste de produits cosmétiques sans que l’on en discute une heure en réunion. Les propositions se feraient par téléphone ou mail auprès des personnes de cette commission.
Exemple 2 : une commission « commande » pourrait proposer un bon de commande, réceptionner les bons de commande de chaque membre du groupement d’achat, passer les commandes auprès des producteurs, et organiser la réception des marchandises.
Libre à chaque commission de fonctionner par mail, téléphone, réunion…
Les réunions seraient allégées de tâches difficilement réglées à plusieurs en si peu de temps.
= réaliser sa propre commande (définitive ou quasi-définitive) !
-7) Questions Diverses :
Quelles actions pour financer la structure ?
Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple…
Prochaines dates :
= Le vendredi 12 mars à Castres (restaurant « Comme à la maison ») dès 19h : discussion autour des groupements d’achat. Présence de producteurs bios, de membres d’AMAP… et de notre groupement d’achat ! (Qui sera présent-e-s ?). Suivi d’un concert (avec le musicien Sébatopol )
= le vendredi 26 mars à Mazamet (« Pot éthik ») 20h30 : soirée conférence sur les groupements d’achat (par nous-mêmes !) et de l’économie solidaire !
Prochaine réunion :
= Le vendredi 19 mars 2010 chez Patrice (26, rue général de Gaulle Aussillon Village. 09 50 15 14 75) à 20h15.
Si le pot éthik est libre ce soir là nous pourrions en profiter pour y tenir notre réunion.
Patrice K. votre commentaire
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Réunion constitutive. Mardi 19 janvier 2010 (à Aussillon chez Patrice K)
Présence :
- Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Patrice K, Thomas M, Wil.
- Passage en “coup de vent” de Caroline G.
Proposition de présentation des membres et des raisons d’être de ce groupement d’achat :
= refusée.
Ordre du Jour :
-1) liste des produits et des fournisseurs :
Rencontrer ou contacter des fournisseurs pour savoir si ils/elles sont partants pour nous fournir les produits dont nous avons besoin/envie.
Nous privilégions (en ordre de préférence) :
*les producteurs bio et locaux,
*les producteurs locaux même si ils ne sont pas bio (mais pas industriels),
* et quand le choix ne nous est pas donné, nous choisirons des producteurs bio et équitables « moins locaux » (centrale d’achat…).
-2) Recherche des Producteurs :
En fonction des produits, nous nous sommes répartis des démarches auprès de producteurs/productrices et/ou fournisseurs :
= produits de beauté, ménagers, nettoyage, entretien : auprès des labos de Castres, Cosmer (81-Mazamet), Gravier (30-Domazan), boutique Si’Naturelle (81-Castres) : Inès.
= limonade : Inès.
= pâtes d’amende, amende, lait d’amende : Inès.
= lentilles vertes, pois cassé, confitures : Niko.
= huile de colza, de tournesol, de noix : Niko.
= vins: Niko.
= épices : Niko.
= Riz : Lionel.
= farines : Niko + Lionel.
= Huile d’olive: Lionel + Anna A.
= café, thés : Pipo.
= noix, cacahuètes, pistaches, noisettes, amendes : Pipo
= oignons, échalotes : Pipo
= ail, oignons, échalotes : Anna A.
= Miel : Lionel.
= bières, sirops, jus de fruits : Wil.
= vinaigre : Isabelle F.
= patates douces… : Thomas M
= pommes de terre : Niko + Patrice K.
= tous les autres produits (céréales petits déj’, cacao, chocolat, chocolade, pâtes, cidre, laits végétaux…) chez les centrales d’achat (Montauban…) ou autres producteurs/productrices (haricot blanc, épices, muscat) : Patrice K
Les questions que nous devrions poser aux producteurs/fournisseurs :
= le(s) conditionnement(s) de leurs produits ;
=les prix ;
=la possibilité de livrer ou alors devons nous nous déplacer pour récupérer les commandes
…
-3) Périodicité des commandes :
Nous avons décidé de débuter sur une périodicité de 2 mois.
-4) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :
Nous n’avons rien acté de définitif à ce propos (association ou groupe informel).
Nous commençons à fonctionner, nous aviserons au fur et à mesure (compte en banque ou pas ?).
La proposition du nom du groupement d’achat (GACALACA) n’a pas suscité l’enthousiasme… Provisoirement non retenu.
Niko se charge d’un rôle de secrétaire transitoire.
Questions Diverses :
Comment intégrer les personnes en difficultés financières :
en débat, pas d’accord.
Quelles actions pour financer la structure ?
Possibilité de participer au salon du livre libertaire de Gaillac fin mai 2010 : Refusé.
Possibilité d’organiser des actions : loto, tombola… : en débat. Pas d’enthousiasme.
Cuvée de vin à vendre nous-même : pas d’enthousiasme.
Conclusions :
-Nous commençons et nous aviserons. Certain-e-s ne veulent pas se compliquer et en rester à un geste commercial (ce qui n’est pas mon cas, ndr).
-Trouver des personnes motivées qui nous rejoindront dans ce groupement.
-Pour la prochaine réunion, il faut que chacun-e ait pu rencontrer ou contacter les producteurs et/ou fournisseurs.
-Pour la prochaine réunion, il est souhaitable que chacun-e porte un exemple de bon de commande prévisionnel pour 2 mois afin d’avoir des arguments (quantité, liste de produits…) pour nos démarches auprès des producteurs et/ou fournisseurs.
Prochaine réunion :
Le mercredi 17 février 2010 au Pot éthique (angle rue St Jacques et Parking Champ de la Ville – Mazamet) 19h et nous mangerions ensemble (nous attendons la confirmation de Wil).
Patrice K. votre commentaire
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Compte-Rendu de la réunion du mercredi 16/12 concernant le futur groupement d'achat citoyen Sud-Tarnais.
Le groupe :
Environ une dizaine de participants, pour l'instant principalement répartis sur la région Castres-Mazamet.
Premières décisions :
On a réalisé une liste de produits sommaire et non-exhaustive que l'on souhaiterait commander.
On a commencé à collecter des noms de producteurs et de fournisseurs.
On a un lieu pouvant faire office de « dépôt » pour les produits commandés, collectés, avant de se les répartir. Il s'agit d'un hangar que nous mettrait à disposition Octavie chez elle, à Mazamet.
Que reste-il à faire?
En premier lieu, je vous invite tous à remplir le fichier tableur correspondant à la commande de produits. Le seul soucis, c'est que je viens de me rendre compte que le fichier que j'avais réalisé, je l'ai oublié sur mon Ordi. Maintenant je suis sur Paris, donc je fais sans. J'ai donc rempli une liste de produits « par mémoire », loin de contenir tout ce qui avait été écris. Je complèterai avec le fichier oublié à mon retour début janvier.
Bon, en attendant, vous invite déjà à rajouter à la suite dans la colonne « produits » ce que vous voudrez. Il y a ensuite une colonne « nombre de parts » où il faudrait écrire si vous êtes intéressé par ce produit, le nombre de parts (personne) concernées par votre commande et me renvoyer cela par internet. Je mutualiserai alors les renvois pour faire un total.J'essayerai de voir aussi combien peut à chaque fois représenter une part (au poids, à l'unité, selon les produits) afin de pouvoir chiffrer un peu nos besoins collectifs. Je vous transmettrai ce travail pour corrections et validation. D'autres colonnes font correspondre à chaque produits un éventuel producteur/fournisseur. Je vous invite à le remplir aussi si vous avez des contacts. Et à la faire le plus précisément possible (nom, lieu géographique, adresse, tél...). Je ne sais pas si c'est clair. Si il y a doutes, mon tél : 06 37 46 99 58. Ou par mail, baboeuf@no-log.org.En résumant :
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Donc la première étape consiste à finir cette liste, remplir les produits, établir les quantités/volumes souhaités et y ajouter contacts de fournisseurs/producteurs associés, au maximum possible.
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La deuxième serait de se répartir ces derniers fournisseurs et producteurs entre nous. En fonction principalement des affinités ou de la proximité géographique que chacun d'entre nous peut avoir avec ces derniers.
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Ensuite, il faudrait prendre contact avec les producteurs indiqués ainsi qu'avec les centrales d'achat (fournisseurs) pour voir si ça les intéresse de bosser avec nous et si oui, établir un fonctionnement futur entre eux et nous. Voir aussi les prix par rapport aux quantités voulues et établir le budget.
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Puis collecter les tunes nécessaires et valider les premières commandes. Une réunion serait alors peut-être pas mal à organiser. Une date, début janvier, après qu'on ait avancé sur le tableau de commandes?????
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Enfin, se répartir les tâches pour aller chercher les produits et les rassembler au « dépôt ».
A bientôt.
Niko.
votre commentaire
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