Assemblée Générale du 04 février 2011 / Ordre du jour

Assemblée Générale du 04 février 2011 / « Les Cambusiers 81 », association loi 1901 / Ordre du jour

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19H00
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Ouverture des portes !
- Registres à remplir... (CA et AG). (préciser si membre actif, visiteur, etc + signatures)
- Donner lecture des excusés (mandatés / procurations) !
- Ouverture de l'Assemblée Générale !

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19H20
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ø Rapports moral et financier: résultats et analyses de l'activité générale de la saison écoulée : (Avril 2010 - Février 2011).

- Présentation de l'association, petit historique (Bureau collégial / Fonctionnement en commissions...) (status en PDF projettés à l'écran)

- Présentation du bilan fiancier des deux (premières) commandes passées, (Crédit Coopératif, rappel des dates de cotisations aux membres, explications gains et dépenses de l'association...) (Bilans PDF
projettés à l'écran)

- Présentation projets et objectifs de l'association: visites producteurs / bon de commande plus simple (Internet + Papier) / ateliers informatique si des groupes d'adhérents en font la demande / charte / catalogue de producteurs... (présentation compte rendu visite producteur PDF / présentation du travail de Jonathan sur le système de commande à l'écran)

- Discussion...

- Vote des rapports moral et financier : Les adhérents absents à l'assemblée générale pouvent participer aux différents votes s'ils avaient donné mandat à un autre adhérent. La procuration était jointe à la convocation.

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20h10
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ø Election au conseil d'administration (au moins 7 personnes) :
- Proposition de candidatures...
- Vote et éléction du Conseil d'Administration !
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ø Nomination de la nouvelle commission trésorerie (au moins 2 trésoriers) :
- Proposition de candidatures et nomination (les trésoriers doivent fournir un justificatif de domicile et
une copie de pièce d'identité)

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20h40
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ø Pot de l'amitié et repas :
- Auberge espagnole et dégustation de produits de nos producteurs, fournies par l'association.

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21h30
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ø Discussion autour des commissions :

- Explications du fonctionnement, des roles, simulation d'une commande avec son processus...
répartition des membres volontaires dans les commissions !

ø Définition de dates clefs pour la commande suivante.

- Date de début et de fin de processus (au moins)

- Rappel des relais téléphone pour membres sans internet ! (et clarification parainage)

ø Discussion libre... (prenez des notes pendant l'AG !)

- Proposition de Patrice de travailler en sous groupes géograhiques et de passer des commandes hors processus (voir Doc « mes propositions »)

- Questionnement sur le numéro SIRET et ses avantages...

- Autre...

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23h00 / 23h30
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ø Fermeture des portes !
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