Réunion n°4 - 12 avril 2010 - Chez Patrice. (Par Patrice)

Présence :

Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel D, Anna A, Marie V, Patrice K, Wil C, Xavier G.

Excusé-e-s :

Sophie, David, Angélique, Niko, Thomas et Inès.

Absences :

Pipo, Octavie.

Avant de commencer :

Certain-e-s d’entre nous ne donnent plus signe de vie. Sont-ils/elles encore de l’aventure ?

Un petit coup de téléphone, un mail pour dire que tout va bien, qu’on peut toujours compter sur vous, que ce compte-rendu a été lu et accepté nous permettrait de savoir où nous en sommes. Et dans quelle « commissions » vous voulez vous intégrer. Ça peut aussi être une « commission non proposée encore.

Merci.

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Ordre du Jour :

-1) Proposition de travailler en commission.

= Commission « relations fournisseurs/commandes » composée de Wil C, Nico M, Caroline G, Anna A, Patrice K

= Commission « distribution/Bénévolat » composée de Isabelle F, Lionel D, Sylvain F, Marie V, Xavier G.

= Rappel de quelques personnes relais :

* Miel : Lionel.

*Boissons : Wil.

*Pommes de terre : Niko.

*cosmétiques : Anna.

*Amandes : Inès.

*Produits d’entretien : Anna & Inès.

*Produits chez Base bio ou Biocoop : Patrice

-2) Administratif :

= Les statuts de l’Association « Les Cambusiers 81 » seront déposés en sous-préfecture dans la semaine (par Wil).

 

= Le choix de la banque se porte vers le crédit coopératif.

= Nomination du Conseil d’Administration :

en sont membres : Lionel D, Caroline G, Patrice K, Sophie C, Niko M, David, Angélique, Wil C, Sylvain F, Isabelle f, Anna A, Marie V, Philippe A.

Les personnes absentes aux deux précédentes réunions ne sont pas membres du C.A car il fallait leur signature pour déposer les statuts.

Cela n’implique aucune responsabilité ni aucune hiérarchie particulière par rapport aux personnes non membres du C.A. Ce n’est qu’une formalité administrative.

= Nomination d’un groupe de trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :

Wil C, David, Caroline G.

= Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :

Isabelle F, Patrice K, Wil C, Sophie C.

= Le montant de l’adhésion a été fixé entre 10 et 25 €.

Chacun-e selon ses moyens et possibilités.

Aucun justificatif ne sera demandé.

- 3) Marge sur les commandes :

= Les personnes présentes à la réunion ont décidé de marger de 3 % le total des commandes afin de dégager une somme qui permettra au fonctionnement de l’association (et autres)

-4) Local pour entreposer les produits :

Xavier propose son local (avenue de la Chevalière à Mazamet) pour le stockage des marchandises et pour la journée de distribution.

Ainsi, nous allégeons une tâche à Octavie.

 

Chaque personne relais pourra déposer les colis des producteurs chez Xavier.

- 5) Communication interne :

Wil a mis en route deux outils informatiques afin de ne pas encombrer nos boîtes mail :

Un blog : pour lire les comptes-rendus de réunions et connaître les dates des prochaines réunions.

Pour y accéder :  http://cambusiers81.revolublog.com/

Un forum : afin d’entamer des discussions entre nous, nous échanger des points de vue, des recettes, des idées… Cela ne remplace pas les mails lorsque nous avons des questions de fond à poser.

Pour cela, il faut s’inscrire… et penser à y aller de temps en temps (ce que j’oublie de faire moi-même !)

Pour y accéder et s’inscrire : cambusiers81.forumperso.com

Prochaines dates IMPORTANTES :

= le dimanche 16 mai 2010 : date butoir pour envoyer votre bon de commande à Wil.

= le samedi 12 juin 2010 : distribution de la 1^ère commande.

Questions non éludées :

• Quelles actions pour financer la structure ?

• Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple, stage de taille d’arbres fruitiers, pressage de pommes…

• Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)

Patrice K.