Lors de la commission du CA qui a eut lieu le 29 mars il a été décidé ce qui suit :

Ce calendrier est tiré du compte rendu que Patrice a fait (merci à lui) de l'Assemblée Générale 2012 des Cambusiers. Vous pouvez télécharger ce compte rendu au format PDF, ici !

------------------------------------------------

Commande n°8 (Avril-Mai 2012):

- La commission Producteurs-Fournisseurs débute l’actualisation du nouveau bon de commande dès à présent (février 2012)
- Les produits pourront être commandés entre le 2 avril et le 16 avril 2012
- La distribution de ces produits aura lieu le samedi 12 mai 2012.

- Les commandes et distributions suivantes auront lieu :

Commande n°9 (Juin-Juillet 2012):- fenêtre de commande entre le 4 juin et 18 juin pour une distribution le dimanche 8 juillet 2012.

Commande n°10 (Août-Septembre 2012):- fenêtre de commande entre le 28 août et le 11 septembre 2012 pour une distribution le samedi 29 septembre 2012.

Commande n°11 (Novembre-Décembre 2012):- fenêtre de commande entre le 5 novembre et le 20 novembre pour une distribution le dimanche 9 décembre 2012.

ATTENTION !! L'Assemblée Générale des Cambusiers (contrairement à ce qui avait été annoncé dans l'article ci dessous) n'aura pas lieu au Pot Ethique (qui doit faire face à un dégat des eaux) mais surement (à confirmer) à Aussillon Village, chez un membre de l'asso !

L'association Les Cambusiers 81, vous invite à son Assemblée Générale...

Au café associatif le « Pot Ethique »,
34 rue St Jacques à MAZAMET / De 10h à 18h.

DIMANCHE 26 FEVRIER 2012

Bilan moral 2011 – 2012 (réussites et échecs de l'association sur ses buts fixés)
Bilan Financier 2011 - 2012.
Clarification de notre collaboration avec « le Globe » (loyer, droits, devoirs et participations à l'événement « La fête du Globe – Chant de la ville » en Juillet 2012)
Clarification de notre collaboration avec « Mesclavi » et participation à l’événement « Guinguettes de Printemps » en Mai 2012)
Réélection du nouveau Conseil d'Administration.
Calendrier de la prochaine commande...

Au programme :

Distributions des produits de la commande en cours / Repas partagé / Projection d'un petit film / Discussion sur les questions ci dessous :

– Question n°1 : faire grâce ou pas des 3% de commission du groupement à quelques adhérents qui fournissent de précieux coup de main à l'association (Site Internet, personnes relais, etc...)

– Questions n°2 : certains producteurs nous livrent par colis (Gravier, FIP), donc avec une part de port à payer en supplément... les gardons nous ou pouvons nous trouver d'autres arrangements de livraison ?

– Questions n°3 : nous devons faire un point sur nos « distributeurs » (boutiques ou grossistes bio / produits en double / produits sans gluten / produits sans huile de palme... etc)

– Question n°4 : Difficultés des adhérents avec le site Internet de commande (nom des catégories de produits / tableau trop long ou colonnes pas visibles / problèmes de mot de passe...) ?

– Question n°5 : devons nous (ponctuellement) annuler des commandes « trop petites »
quand les frais kilométriques dépassent quasiment le montant de la commande ?

– Question n°6 : nous devons trouver une assurance sur les produits stockés au Globe (notre adhésion et loyer, ne couvrent pas les victuailles).

– Question n°7 : établir une liste de visites chez les producteurs pour l'année 2012...
organiser des réunions publiques sur des thèmes divers, des ateliers cuisine
éventuellement.

– Question n°8 : nous devons susciter la participation aux processus de commande de la part de nouveaux adhérents (ils pourront rejoindre une commission de travail au choix et y être formés si nécessaire)

– Question n°9 : devons nous établir un règlement intérieur voir une charte (condition animale, déforestation...)

Assemblée Générale du 04 février 2011 / « Les Cambusiers 81 », association loi 1901 / Ordre du jour

------------------------------------------------------------------------------------------------
19H00
----------------
Ouverture des portes !
- Registres à remplir... (CA et AG). (préciser si membre actif, visiteur, etc + signatures)
- Donner lecture des excusés (mandatés / procurations) !
- Ouverture de l'Assemblée Générale !

------------------------------------------------------------------------------------------------
19H20
----------------
ø Rapports moral et financier: résultats et analyses de l'activité générale de la saison écoulée : (Avril 2010 - Février 2011).

- Présentation de l'association, petit historique (Bureau collégial / Fonctionnement en commissions...) (status en PDF projettés à l'écran)

- Présentation du bilan fiancier des deux (premières) commandes passées, (Crédit Coopératif, rappel des dates de cotisations aux membres, explications gains et dépenses de l'association...) (Bilans PDF
projettés à l'écran)

- Présentation projets et objectifs de l'association: visites producteurs / bon de commande plus simple (Internet + Papier) / ateliers informatique si des groupes d'adhérents en font la demande / charte / catalogue de producteurs... (présentation compte rendu visite producteur PDF / présentation du travail de Jonathan sur le système de commande à l'écran)

- Discussion...

- Vote des rapports moral et financier : Les adhérents absents à l'assemblée générale pouvent participer aux différents votes s'ils avaient donné mandat à un autre adhérent. La procuration était jointe à la convocation.

------------------------------------------------------------------------------------------------
20h10
----------------
ø Election au conseil d'administration (au moins 7 personnes) :
- Proposition de candidatures...
- Vote et éléction du Conseil d'Administration !
----------------
ø Nomination de la nouvelle commission trésorerie (au moins 2 trésoriers) :
- Proposition de candidatures et nomination (les trésoriers doivent fournir un justificatif de domicile et
une copie de pièce d'identité)

------------------------------------------------------------------------------------------------
20h40
----------------
ø Pot de l'amitié et repas :
- Auberge espagnole et dégustation de produits de nos producteurs, fournies par l'association.

------------------------------------------------------------------------------------------------
21h30
----------------
ø Discussion autour des commissions :

- Explications du fonctionnement, des roles, simulation d'une commande avec son processus...
répartition des membres volontaires dans les commissions !

ø Définition de dates clefs pour la commande suivante.

- Date de début et de fin de processus (au moins)

- Rappel des relais téléphone pour membres sans internet ! (et clarification parainage)

ø Discussion libre... (prenez des notes pendant l'AG !)

- Proposition de Patrice de travailler en sous groupes géograhiques et de passer des commandes hors processus (voir Doc « mes propositions »)

- Questionnement sur le numéro SIRET et ses avantages...

- Autre...

------------------------------------------------------------------------------------------------
23h00 / 23h30
----------------
ø Fermeture des portes !
------------------------------------------------------------------------------------------------

Salut à tous les Cambusiers 81.

La commission-producteurs-fournisseurs dans l'optique de connaître les manières de produire, de travailler, etc, (et de renseigner ses adhérents au maximum à ce niveau) va essayer désormais de rendre visite à des producteurs figurant sur son bon de commande.

Ainsi que de potentiels nouveaux producteurs susceptibles de rejoindre les Cambusiers 81.

Ces visites seraient menées de manière assez régulière (Une fois par mois). Il a été décidé lors d'une réunion de la commission producteurs-fournisseurs d'ouvrir ces visites à tous les autres adhérents du groupement. Attention, ce ne sont pas des visites "ludiques" mais bien des visites ou un certain nombre de questions assez pointues seront posées au producteur sur ses pratiques agricoles ou artisanales.

Avec les trajets, il faut compter environ une demi-journée. Pour limiter les déplacements, on opterait donc si possible pour des journées avec visites de deux producteurs, un le matin, l'autre l'après-midi, avec pique-nique ou autre repas le midi.

...

¤ La première visite a eu lieu le samedi 20 novembre ou un petit groupe a pu rendre visite à un apiculteur peut-être futur du bon de commande, à St Etienne d'Albagnan, dans l'Hérault le matin. Puis non loin de là aux Jardins du Salvet sur la commune d'Olargues. Nous sommes en train de plancher sur le compte-rendu qui formera les deux premiers descriptifs des producteurs.

Et donc par conséquent le début d'un catalogue producteurs-fournisseurs accessible à tous ceux qui souhaiteraient en savoir plus, par exemple lors du remplissage du bon de commande !

¤ Je vous envoie donc ce message afin de vous solliciter pour la deuxième de ces dites visites qui aurait lieu samedi ou dimanche prochain (4 ou 5 décembre). Le déplacement aura lieu probablement à la ferme du Plateau des Lacs, sur la commune d'Anglès, plutôt sur le secteur de Mazamet – Labastide Rouairoux.

Ce sont les producteurs et transformateurs de produits à base de canard. L'autre producteur serait La métairie basse, producteurs de châtaignes et sous-produits à base de châtaigne, situés non loin du premier, à Courniou-Les Grottes.

Dites-moi si vous souhaitez participer, et si c'est le cas, quel jour du samedi 4 ou dimanche 5 vous arrange le plus. Pour cela, contacter le référent de notre commission,
Patrice Kappel,
ordonaizer@hotmail.com
(0950151475)

Enfin, nous souhaitons également recueillir auprès des adhérents tous leurs désirs, souhaits, idées de questions à poser aux producteurs. Nous allons essayer d'en extraire une sorte de questionnaire de base... En gros, nous pourrions enregistrer tout ce que vous souhaiteriez voir apparaître comme info sur les feuilles descriptives des producteurs.

Alors, à vos propositions!! Pour cela, également contacter le référent de notre commission,
Patrice Kappel,
ordonaizer@hotmail.com

Pour la commission Producteurs-Fournisseurs,
Niko

Bonjour les Cambusiers... et personnes intéressées par l'association !

Nous allons tenir une "réunion publique" toutefois en deux temps (interne et externe) le VENDREDI 10 DECEMBRE 2010 au café associatif Le Pot Ethique à Mazamet... (cliquez sur le lien souligné pour visualiser sur la carte) et ce, à la veille de notre matinée de distribution le 11 décembre au même endroit... si nous somme dans les délais ! (ceux qui viennent de loin (Vabres, Labastide...) peuvent éventuellement s'arranger pour hébergement auprès de quelques membres sur Mazamet pour ne pas avoir à revenir le lendemain...)
-----------------------------------------

Voici le programme de la réunion :

Vendredi 10 décembre - 18h00 à 20h (Pot Ethique - Mazamet) - Interne aux Cambusiers
Réunion interne aux Cambusiers (membres de l'association) pour mise au point et bilan de quelques uns des problèmes qui se sont posés lors de la seconde commande. Nous parlerons aussi des fonctionnement par internet, de la limite d'adhérents et des visites chez les producteurs !

Vendredi 10 décembre - 20h15 à 22h30 (Pot Ethique - Mazamet) - Ouverte au public
L'association Les Cambusiers 81, groupement d'achat auprès de petits producteurs bio ou artisanaux, locaux, et de fournisseurs bio...(voir détails sur le blog : http://cambusiers81.revolublog.com/), propose un dialogue avec quelques membres de l'association et quelques petits producteurs (que nous invitons à venir dialoguer !), autour de la bio, des circuits courts, de l'économie solidaire, de l'écologie en général... Surprise : un petit film sera peut être diffusé vers 20h30 ! Et si tout va bien, nous gouterons quelques produits de notre "catalogue"...

Venez nombreux... et pensez au co voiturage !