* L'association "Les Cambusiers 81" se compose de 14 foyers membres (une cotisation par foyer et non par personne = rappel = la cotisation annuelle est fixé entre 10 et 25 euros ou plus... sauf exception choisie par les parties d'un même foyer d'adhérer chacun comme membre)... pour un conseil d'administration composé de ses 14 premiers foyers membres (un représentant par foyer, sauf exception...) : 

1 - Wil (CROSES Wilfried)

   - David (GUIRAUD David)

   - Angelique (MOCQUANT Angelique)

   - Pipo (AIZPURUA Phillippe)

5 - Anna (AMATO Anna)

   - Isabelle (FAY Isabelle)

   - Sylvain (FAY Sylvain)

   - Caroline (GICQUEL Caroline)

   - Marie (VIALARET Marie)

10 - Patrice (KAPPEL Patrice)

   - Xavier (GEORGLER Xavier)

   - Lionel (DELERIS Lionel)

   - Sophie (CHARLIER Sophie)

   - Niko (MEFFRE Nicolas)

[Octavie, Ines et Thomas (2 foyers de plus donc !) n'ayant pas signé les statuts ni rempli le doc administratif, seront ajoutés par la suite... après dépôt des statuts... mais ne feront pas partie du CA... seront donc membres actifs simples...]

A noter que des personnes peuvent adhérer à l'association en tant que membres actifs simples, moyennant la cotisation d'au moins 15 euros à l'année, et nous rejoindre en cours de fonctionnement, dans la période précédent une commande... (ou éventuellement venir se renseigner lors d'une distribution de commande...).

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* Le conseil d'administration, composé des 14 premiers foyers membres (à avoir signé et rempli les documents...) a mandaté 4 personnes pour les taches administratives (dépot en sous préfectures, ouverture du compte en banque, nomination des trésoriers aurprès de la banque...):

- Sophie (CHARLIER Sophie)

- Wil (CROSES Wilfried)

- Isabelle (FAY Isabelle)

 - Patrice (KAPPEL Patrice)

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* L'association "Les Cambusiers 81" fonctionne avec une équipe de 3 trésoriers, qui, par l'intermédiaire des 4 mandatés du C.A. (cités au dessus) et de leur démarche à la banque (Crédit Coopératif) sont habilités à signer les chèques de l'association via le chéquier Crédit Coopératif...

- Wil (CROSES Wilfried)  

 - David (GUIRAUD David)

 - Caroline (GICQUEL Caroline)

 

[L'équipe des 3 trésoriers doit aussi gérer la comptabilité, le compte et les cotisations de l'association. (+ bilans + prévisionnel + pourcentage de marges sur les produits pour fonctionnement de l'asso...)]

---

* "Les Cambusiers 81" se décompose en "commissions de travail" :

 

= Commission « relations fournisseurs/commandes » (5 personnes) : 

- Wil (CROSES Wilfried)

- Anna (AMATO Anna)

 - Caroline (GICQUEL Caroline)

- Patrice (KAPPEL Patrice)

 - Niko (MEFFRE Nicolas)

= Commission « distribution/bénévolat » pour le jour de la distribution (5 personnes) :

- Isabelle (FAY Isabelle)

- Sylvain (FAY Sylvain)

- Marie (VIALARET Marie)

- Xavier (GEORGLER Xavier)

- Lionel (DELERIS Lionel)

Salut à tous.

LONG MAIS À LIRE EN ENTIER, CAR IMPORTANT, S'ADRESSE À TOUS ET DEMANDE RÉPONSE.

Voici ma contribution en réponse au compte-rendu de la réunion (4ème réunion chez Patrice du 12 avril 2010, voir le compte rendu ici !).

 

Pour commencer, bon travail pour cette réunion! Merci!

Cependant, voici quand même des remarques, propositions, demandes de précisions et d'amendements des décisions prises.

 

LOCAL DE DISTRIBUTION :

Ça marche pour le local de Xavier. Par contre, le fonctionnement n'est pas précisé. Est-ce seulement un lieu pour la distribution ou également stockage?? Ni les coordonnées de Xavier. À chaque livraison producteurs, il est important que chacun dresse une liste des produits et quantités reçues pour qu'il n'y ait pas d'erreur, pas non plus d'embrouille avec les producteurs. Comme un bordereau de livraison. Est-ce que la commission distribution pourrait nous en faire un « type »? Je peux m'y pencher sinon. Pourrait y figurer la date, nom et contact du producteur, nom du récepteur, signature, puis une liste avec case pour les produits et case pour leur quantité. J'insisterai sur la chose...

Sinon, pour la distribution, je propose de contacter des producteurs de « frais » qui pourrait intervenir uniquement le jour de livraison selon une commande groupé préalable informelle. Comme les produits laitiers, légumes, viandes. Si ça vous dit, je prends des contacts et prix, je propose, et selon les commandes, le producteur vient ou pas. Tout le monde peut aussi contacter des producteurs de frais de son entourage, voisinage, etc, dans le même ordre d’esprit…

LES COMMISSIONS :

Il me semble que la commission finances manque à l'appel. Je suppose que ce seront les trésorier qui formeront de fait cette commission???

Je regrette par ailleurs que les commissions n'aient été orientées un peu plus, ou alors proposées comme tel, sur des bases géographiques. L'idée de se diviser le travail est très bonne, mais tout en se rapprochant géographiquement, elle aurait été encore meilleure!!Alors, j'imagine qu'on va travailler à distance (tél, mail). En tous cas, pour ma part, c'est tout vu. Je ne participerai pas à des réunions des travail loin de chez moi si je dois cramer du carburant pour venir. Donc je travaillerais à distance. Sauf éventuellement en cas de réunions en journée...

Enfin, je ne comprends pas le maintien des « personnes relais » alors même que la commission fournisseurs est créée. Je trouve que cela fait double emploi, embrouille les choses. J'aimerais qu'on change la chose; toute personne ayant des infos producteurs étant invitée à les transmettre à la commission « producteurs » qui est de fait à même de faire ce travail « relais » me semble-il. A charge ensuite à cette commission d'organiser le reste dont la livraison...

 

SOLIGEST :

Sinon, Soligest. On n'en reparle plus semble-il. Je ne suis pas contre l'utilisation du logiciel soligest, même si je ne désapprouve pas l'idée de tenter une première commande sans. Mais c'est vrai qu'à l'avenir, je suis tenté de passer par cette solution. Une question gratte-cul à ce sujet : Aurions-nous tant d'hésitations à s'en servir si ce logiciel nous était proposé gratuitement? On peut aussi de tenter de négocier une petite baisse de prix...

 

ACCUEIL DE NOUVEAUX ADHÉRENTS :

Je soumets autre chose : cela fait quelques temps, et à plusieurs reprises que des personnes me sollicitent, d'elles-mêmes pour entrer dans le groupement d'achat. Notamment des personnes qui souhaiteraient s'impliquer, aider, bouger au sein du groupement. Pour l'instant, suivant l'avis général des dernières rencontres de ne pas s'élargir tant que notre noyau n'a pas installé de base solide, je dois à chaque fois leur dire de patienter. Et en même temps, j'ai l'air malin car depuis notre présentation au pot éthique, j'ai dis à tous qu'on les contacterai le moment venu, selon l'avis général de nouveau, or entre temps, Xavier (ce qui est une bonne chose à mon sens) a été invité à la réunion. Je me pose ces questions : finalement, quelle position officielle du groupe à ce niveau? Par la lenteur avec laquelle les choses avancent, ne serait-il pas judicieux d'accueillir les nouveaux intéressés? La réalisation de la première commande serait-elle le bon moment pour ce faire? Pour ma part et pour le moment, je serais partisan d'intégrer les personnes motivées, qui veulent vraiment s'impliquer, à condition à chaque fois qu'elles soient briffer sur tout avant leur adhésion et leur venue en réunion. Ce pourrait être fait par une personne ou un groupe, ça je peux m'en charger ou quelqu'un d'autre si volontaires il y a. De mon côté, déjà 5 foyers dans mon entourage ou à proximité géographique… On pourrait même créer pour ce faire, une commission « communication externe (journaliste, organisation d'évènements, de présentations du groupement), pub et accueil des nouveaux participants ». Ce point me paraît important également. En tout cas, dans l’immédiat, si j’ai le feu vert, je branche ces 5 foyers dont j’ai parlé…

 

RECHERCHE DE PRODUCTEURS, PETIT COUP DE GUEULE :

Sinon, petite remarque :

On a encore possibilité de trouver bien plus de produits au niveau local. Seulement, pour ça, il faudrait se mobiliser un tant soit peu. Car franchement, jusqu'alors, on peut pas dire que nos recherches soient vraiment vaillantes!!! Je ne voudrais pas être polémique, mais si chacun compte sur les autres, on n'est pas arrivé au bout de l'affaire. En d'autre termes, si quelques-uns d'entre nous ne s'étaient pas échinés à trouver des adresses et des infos concrètes et précises en termes de types de produits, de possibilités de livraison, de tarifs, de conditionnements, et ben on aurait l'air bien malin devant un bon de commande qui ressemblerait plus à une pauvre grille vide qu'autre chose... En d'autres termes, de nouveau, il serait appréciable que le travail se partage un peu plus entre tous. Peut-être que la conception de groupes de travail va arranger cela. J'espère. En effet, avec la création du groupe « producteurs » par exemple, il n'y aurait plus qu'à transmettre les infos que vous avez put récupérer sur des nouveaux produits, producteurs, pouvant nous intéresser à cette commission et le tout est joué!!!

En tout cas, voici une info. Je suis allé faire un tour sur le portail de recherche de producteurs biologique en France que nous avait indiqué Innès, BIOGIS. Il en recense vraiment beaucoup de producteurs. Et je pense qu'on pourrait être un trop bon outil pour nos démarches et propres recherches. Dans le seul Tarn, c'est plus de 140 producteurs qui sont présents sur le site. Il y figure un bon moteur de recherche permettant de rechercher par nom, secteur géographique ou encore type de produit. Seulement, là encore c'est du taf, pas mal de taf en perspective.(140 producteurs Tarnais par exemple). Donc il s'agit qu'un maximum de monde, au moins la commission « producteurs) s'y plonge sinon c'est même pas la peine...

À ce propos, je me propose de partager mes propres outils de démarchage auprès des producteurs et d'enregistrement de leurs infos. Il s'agit d'une fiche « producteurs » qui pourrait permettre de référence pour l'enregistrement de tous les producteurs travaillant avec nous. C'est une proposition. Je la place en pièce jointe, l'une vierge, et l'autre remplie, comme exemple. Elle peut également servir lors des démarches, par exemple en l'envoyant directement aux producteurs intéressés pour nous approvisionner, fiche qu'ils pourraient alors remplir eux-mêmes. Gain de temps, d'efficacité, d'ordre dans le chaos des infos... Je rajoute à cela en p-j, pour ceux que ça intéresse, que ça peut arranger, un exemple de brouillon type, pour envoi par courriel aux producteurs. Juste pour un gain de temps de nouveau, moi ça m'évite d'écrire les mêmes choses à chaque fois.

 

En résumé, voici mes questions/propositions qui demandent réponse :

1 = Gestion des finances. Pas de commission, ce sont les 3 trésoriers qui gèrent?

2 = Bon de réception des produits type que tout le monde utiliserait lors de ses réceptions. OK ou pas? Et produits frais proposés ponctuellement le jour de distribution, indépendamment de la grande commande?

3 = Accueil de nouveaux adhérents? Quelle position? Proposition de création d'une commission « communication externe (journaliste, organisation d'évènements, de présentations du groupement), pub et accueil des nouveaux participants ». Si elle est créée, je m'y mets...

4 = Recherche de producteurs :

Nouvel élan pour compléter le bon de commande. Travail de recherche Biogis. Proposition de la fiche « producteur ».

5 = Quid de Soligest?

6 = Les commissions :

Proposition de refonte des « personnes relais » au sein de la commission

« producteurs ». Quid d'une commission « finances »?

7 = Local de stockage chez Xavier : Quel fonctionnement précis?

 

Voili-voilà.

J'attends vos réponse pour qu'on puisse enclencher rapidement la suite pour les choses soulevées.

Niko.

Un nouveau logo pour les produits issus de l'agriculture biologique française apparaîtra bientôt dans les rayons. Celui de Bio Cohérence, marque lancée le 12 avril dernier, à l'initiative de la Fédération Nationale de l'Agriculture Biologique.

L'idée d'une nouvelle marque française a commencé à germer au sein de la Fédération Nationale de l'Agriculture Biologique (FNAB) en 2007, alors que le cahier des charges du label bio européen était en cours de révision. La Commission a en effet retiré aux États membres le droit de compléter ce cahier des charges européen par des réglementations nationales plus contraignantes, jugeant que celles-ci entravaient les échanges commerciaux sur le territoire communautaire. Dès le 1er janvier 2009, les seuls états membres à s'être dotés de règles nationales supplémentaires, la Belgique, le Danemark, la Norvège et la France (avec son label national AB), ont donc revu a minima les critères d'obtention de leurs labels respectifs. De sorte qu'aujourd'hui, le label français AB et le label de l'agriculture biologique européen sont peu ou prou équivalents.

Anne Farthouat
Mis en ligne le : 13/04/2010
© 2009 Novethic - Tous droits réservés

Réunion n°4 - 12 avril 2010 - Chez Patrice. (Par Patrice)

Présence :

Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel D, Anna A, Marie V, Patrice K, Wil C, Xavier G.

Excusé-e-s :

Sophie, David, Angélique, Niko, Thomas et Inès.

Absences :

Pipo, Octavie.

Avant de commencer :

Certain-e-s d’entre nous ne donnent plus signe de vie. Sont-ils/elles encore de l’aventure ?

Un petit coup de téléphone, un mail pour dire que tout va bien, qu’on peut toujours compter sur vous, que ce compte-rendu a été lu et accepté nous permettrait de savoir où nous en sommes. Et dans quelle « commissions » vous voulez vous intégrer. Ça peut aussi être une « commission non proposée encore.

Merci.

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Ordre du Jour :

-1) Proposition de travailler en commission.

= Commission « relations fournisseurs/commandes » composée de Wil C, Nico M, Caroline G, Anna A, Patrice K

= Commission « distribution/Bénévolat » composée de Isabelle F, Lionel D, Sylvain F, Marie V, Xavier G.

= Rappel de quelques personnes relais :

* Miel : Lionel.

*Boissons : Wil.

*Pommes de terre : Niko.

*cosmétiques : Anna.

*Amandes : Inès.

*Produits d’entretien : Anna & Inès.

*Produits chez Base bio ou Biocoop : Patrice

-2) Administratif :

= Les statuts de l’Association « Les Cambusiers 81 » seront déposés en sous-préfecture dans la semaine (par Wil).

 

= Le choix de la banque se porte vers le crédit coopératif.

= Nomination du Conseil d’Administration :

en sont membres : Lionel D, Caroline G, Patrice K, Sophie C, Niko M, David, Angélique, Wil C, Sylvain F, Isabelle f, Anna A, Marie V, Philippe A.

Les personnes absentes aux deux précédentes réunions ne sont pas membres du C.A car il fallait leur signature pour déposer les statuts.

Cela n’implique aucune responsabilité ni aucune hiérarchie particulière par rapport aux personnes non membres du C.A. Ce n’est qu’une formalité administrative.

= Nomination d’un groupe de trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :

Wil C, David, Caroline G.

= Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :

Isabelle F, Patrice K, Wil C, Sophie C.

= Le montant de l’adhésion a été fixé entre 10 et 25 €.

Chacun-e selon ses moyens et possibilités.

Aucun justificatif ne sera demandé.

- 3) Marge sur les commandes :

= Les personnes présentes à la réunion ont décidé de marger de 3 % le total des commandes afin de dégager une somme qui permettra au fonctionnement de l’association (et autres)

-4) Local pour entreposer les produits :

Xavier propose son local (avenue de la Chevalière à Mazamet) pour le stockage des marchandises et pour la journée de distribution.

Ainsi, nous allégeons une tâche à Octavie.

 

Chaque personne relais pourra déposer les colis des producteurs chez Xavier.

- 5) Communication interne :

Wil a mis en route deux outils informatiques afin de ne pas encombrer nos boîtes mail :

Un blog : pour lire les comptes-rendus de réunions et connaître les dates des prochaines réunions.

Pour y accéder :  http://cambusiers81.revolublog.com/

Un forum : afin d’entamer des discussions entre nous, nous échanger des points de vue, des recettes, des idées… Cela ne remplace pas les mails lorsque nous avons des questions de fond à poser.

Pour cela, il faut s’inscrire… et penser à y aller de temps en temps (ce que j’oublie de faire moi-même !)

Pour y accéder et s’inscrire : cambusiers81.forumperso.com

Prochaines dates IMPORTANTES :

= le dimanche 16 mai 2010 : date butoir pour envoyer votre bon de commande à Wil.

= le samedi 12 juin 2010 : distribution de la 1^ère commande.

Questions non éludées :

• Quelles actions pour financer la structure ?

• Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple, stage de taille d’arbres fruitiers, pressage de pommes…

• Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)

Patrice K.

Article 1er : Titre

Il est fondé entre les adhérent-e-s aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Les Cambusiers 81 »

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Article 2 : Buts

Cette association à pour but de :

Créer du lien entre des producteurs locaux et un groupement de consommateurs et consommatrices conscient-e-s.

Soutenir des producteurs locaux pratiquant l’agriculture biologique et encourager certains à une agriculture responsable en consommant leurs productions.

Permettre à des consommateurs et consommatrices d’avoir accès à des produits sains, bio, non produits localement, tout en ayant un impact moindre sur l’environnement, en obtenant des prix les rendant accessibles.

Permettre un lien entre des consommateurs et des producteurs ou des coopératives de production militantes et alternatives.

Organiser des évènements (festifs, culturels…) permettant l’échange, l’expérimentation, le développement des connaissances et la promotion d’une alternative en acte.

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Article 3 : Siège social

Le siège social est fixé à :
« Les Cammbusiers 81 » (Wilfried Croses) 4 chemin de la Sagne Lieu dit « La Caulié » 81100 Castres

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Article 4 : Composition

L’association se compose de :
a) membres actifs
b) membres bienfaiteurs

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Article 5 : Qualité de membres

- Sont membres actifs les personnes physiques ou morales à jour de leur cotisation, dont le montant est fixé chaque année lors de l’assemblée générale.

- Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui font un don à l’association en plus de leur cotisation annuelle.

---

Article 6 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :
a) la démission
b) le décès
c) la radiation prononcée par le conseil d'administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

---

Article 7 : Ressources

Les ressources de l’association comprennent :

a) le montant des cotisations de ses membres,
b) tout ou partie des remises accordées par les producteurs et fournisseurs sur chaque commande
c) les recettes issues des actions mises en œuvre par l’association,
d) les subventions des collectivités territoriales, chambre de commerce, et autres,
e) les dons.
f) toutes les ressources autorisées par la Loi.

---

Article 8 : Conseil d’administration

L’association est composée d’un conseil d’administration collégial composé des membres actifs et des membres bienfaiteurs.

Le Conseil d’administration est composé d’au moins 7 membres élus pour une année lors de l’assemblée générale. Ces membres sont rééligibles.

Le Conseil d’administration désigne en son sein deux ou trois mandataires (pour les démarches administratives) et élit une équipe de deux ou trois personnes ayant le rôle de trésoriers au scrutin secret.

---

Article 9 : Réunion du Conseil d’administration

Le conseil d’administration se réunit à chaque fois qu’un tiers au moins de ses membres le décide.

Les décisions sont prises au consensus ou à 75% des votes exprimés.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas âgé au moins de dix huit ans lors de son élection.

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Article 10 : Assemblée générale

L’assemblée générale se réunit au moins une fois dans l’année. Tous les membres de l'association à quelque titre qu’ils y soient affiliés, sont convoqués au minimum quinze jours à l’avance. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le Conseil d’administration collégial préside l’assemblée générale et expose la situation morale de l’association.

L’équipe des trésoriers rend compte de sa gestion.

Le rapport moral et le rapport financier sont soumis à l’approbation de l’assemblée.

Il est procédé après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement au scrutin secret, des membres du conseil d’administration sortants. Ne seront traitées à l’assemblée générale que les questions soumises à l’ordre du jour.

---

Article 11 : Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le conseil d’administration convoque une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 10.

 

---

Article 12 : Règlement intérieur et Charte

Un règlement intérieur pourra être établi par le conseil d’administration et approuvé par l’Assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Une charte peut être rédigée pour définir la philosophie et la raison d’être de l'association. Elle sera approuvée par le conseil d’administration.

 

---

Article 13 : Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1/07/1901 et au décret du 16/08/1901.

...

Je propose que le groupe prennent des décisions lors de la prochaine réunion concernant les propositions que Lionel avait réalisé suite à la dernière réunion. Je pense que ça va être dur de le décider d'ici là par boîtes mails interposées...

- Constitution de groupes de travail, thématiques (Finances et budget, logistique, transport...). Patrice (ou quelqu'un d'autre?)avait il me semble rajouté oralement lors de la soirée de présentation du 26 mars un ou des responsables pour l'accueil des nouiveaux participants, leur expliquer le fonctionnement. Je pense qu'on pourait élargir ce rôle à un rôle de communication extérieure, genrecom avec les médias locaux, les nouveaux participants, et divers interlocuteurs. Ces  groupes pouvant se constituer selon les secteurs géographiques qui commencent à se préciser. En gros, Castres et alentours, Mazamet et alentours puis Haute vallée du Thoré. Les réunions permettant alors la mise en commun du travail ainsi fait en groupes...

- Sinon, il y avait également la constitution de fiches "adhérent" que chacun puisse remplir. Pour ma part je suis ok, je ne crois pas que cela pose problème, sachant que personne ne doit y être forcé et que ceux qui y sont opposés peuvent tout simplement ne pas en faire. Ca a le côté pratique de donner des infos sur ce que l'on veut/peut faire ou l'opposé, sur nos disponibilités, d'être un moyen de prendre contact entre nous avec les coordonnées persos indiquées, etc... Lionel s'est proposé de regrouper ces fiches en d'en constituer le dossier donc j'appelle tout le monde à lui en remplir une (il nous avait fait passer un exemplaire de fiche, si vous ne l'avez plus, redemandeez lui...) et à la lui transmettre par mail.

- Enfin, on en a discuté à la présentation du groupement d'achat vendredi dernier, il y a la possibilité pour éviter les divers problèmes de communication de regrouper nos échanges, débats, questions, réponses, sur un forum en ligne dédié au groupement. C'est chose faite car Wil en a créé donc un sur le blog et a envoyé l'adresse. On pourrait mettre ça au clair officiellement lors de la prochaine réunion également. Voir quel mode de communication interne on décide d'adopter.

(précision de Wil : le forum n'est pas directement hébergé par le blog, ce sont deux sites différents, veuillez donc noter les deux dans vos favoris internet tout en gardant  l'esprit que tout le monde n'a pas le net ou ne le consulte pas à la même fréquence. Le site du forum de discussion : http://cambusiers81.forumperso.com/)

- A rajouter la discussion autour du logiciel proposé la dernière fois et de son adoption ou pas !

Niko.