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Par gardaremlaterra le 21 Mars 2010 à 18:00G A A LA-CA
(Groupement d’Achat Citoyen et Alternatif de LAbastide à CAstres)
devient
LES CAMBUSIERS 81.Réunion n°3 - 19 mars 2010 - Chez Patrice. (Par Patrice)
Présence :
- Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel D, Anna A, Niko, Marie V, Sophie C, Patrice K, Wil, Angélique, David.
Excusé-e-s : Inès, Thomas, Pipo
Intervenant invité : Pascal Castellano.
Ordre du Jour :
-1) Présentation de Soligest par Pascal.
Une question découle de cette intervention. Acceptons-nous de nous équiper de ce logiciel. Dans ce cas, nous nous engageons à former certain-e-s d’entre nous à l’utilisation de ce logiciel.
Le coût est de 500€ (logiciel + formations + suivi).
Il nous est conseillé de répartir les tâches entre 5 personnes (je préfèrerai des commissions de plusieurs personnes) :
- coordinateur ou responsable « pôle bénévoles » ;
- coordinateur ou responsable « réception des produits » ;
- trésorier ;
- responsable ou coordinateur « fournisseurs » ;
- opérateur informatique (Pascal Castellano).
Cette organisation sera à décider par nous-mêmes.
-2) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :
= Les statuts de l’Association « Les Cambusiers 81 » seront déposés en sous-préfecture dans la semaine (vendredi 26 probablement).
= Le choix de la banque se porte vers le crédit coopératif.
= Nomination du Conseil d’Administration :
en sont membres : Lionel D, Caroline G, Patrice K, Sophie C, Niko M, David, Angélique, Wil C, Sylvain F, Isabelle f, Anna A, Marie V, Philippe A.
= Nomination d’un groupe de trésorier-e-s avec pouvoir de signature des chèques :
Wil C, David, Caroline G.
= Nomination de mandataires administratifs avec pouvoir de signature :
Isabelle F, Patrice K, Wil C, Sophie C.
= Le montant de l’adhésion a été fixé entre 10 et 25 €.
Chacun-e selon ses moyens et possibilités.
Aucun justificatif ne sera demandé.
= Nous réfléchissons à l’avantage et à la pertinence de créer une marge de 5% par commande afin de financer tous les besoins de l’association (et de combler les potentielles erreurs)
-3) Local pour entreposer les produits :
Il a été mis à disposition du groupement d’achat un local (chez Octavie à Mazamet). Nous pouvons entreposer les produits le jour de la distribution.
Chaque personne relais peut entreposer chez elle-même les commandes des producteurs dont elle aura été le relais. Et les porter chez Octavie le jour de la distribution.
Mais comme Octavie n’était pas là, nous n’en savons pas plus !Nous devons peut-être réfléchir à un local de stockage. Je propose mon grenier.
-4) Démarches et actions à réalisées avant la prochaine réunion :
= Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)
= réaliser sa propre commande (définitive ou quasi-définitive) !
-5) Questions Diverses :
Quelles actions pour financer la structure ?
Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple, stage de taille d’arbres fruitiers, pressage de pommes…
Prochaines dates :
= le vendredi 26 mars à Mazamet au « Pot éthik » à 20h30 : soirée conférence sur les groupements d’achat (par nous-mêmes !) et de l’économie solidaire ! Qui se sent de préparer des petits textes d’introduction (Wil et Patrice sont Ok. Qui d’autres ?) Cette conférence sera peut-être traduite en langage des signes.
Prochaine réunion :
= Le lundi 12 avril chez Patrice (26, rue général de Gaulle Aussillon Village. 09 50 15 14 75) à 20h00. Un autre lieu peut être proposé pour cette réunion.
Patrice K.
votre commentaire
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Par gardaremlaterra le 18 Février 2010 à 18:00Réunion N°2. Mercredi 17 février 2010 (au Pot éthik à Mazamet)Présence :
- Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Thomas, Octavie, Marie V, Patrice K, Wil, Laurence, Thierry, Séverine.
- Passage en coup de vent d’un producteur qui adhère au groupement d’achat: Jean S.
Repas au Pot éthik… (merci Octavie !)
Ordre du Jour :
-1) liste des produits et des fournisseurs :
Des contacts ont été pris avec des producteurs et fournisseurs. (La liste des fournisseurs et distributeurs fera l’objet d’une annexe)
Nous avons tenté de lister des quantités approximatives en fonction des produits afin que les personnes relais puissent « négocier » avec les producteurs et les distributeurs les prix et les modalités de livraison (Caroline fera passer le compte-rendu de cette liste).
Rappel :
Nous privilégions (en ordre de préférence) :
*les producteurs bios et locaux,
*les producteurs locaux même si ils ne sont pas bio (mais pas industriels),
* et quand le choix ne nous est pas donné, nous choisirons des producteurs bio et équitables « moins locaux » (centrale d’achat…).
-2) Reste à trouver des producteurs de :
= noisettes, cacahuètes, pistaches…
Qui s’en charge ?
= vinaigres…
Qui s’en charge ?
= patates douces…
Qui s’en charge ?
= quoi d’autres ?
Les questions que nous devrions poser aux producteurs/fournisseurs :
= le(s) conditionnement(s) de leurs produits ;
= les prix ;
= la livraison : livrent-ils ou alors devons nous nous déplacer pour récupérer les commandes ?
-3) Personnes relais provisoires :
* produits entretien éco-compatibles: Inès ;
* cosmétiques bio: Anna, Inès ;
* huile de tournesol bio : Caroline ;
* farine de blé bio, farine de maïs bio : Caroline ;
* ail bio de Lautrec (en tresse) : Caroline ;
* ail de Lautrec : Anna ;
* huile d’olive bio de Palestine, dattes bio de Palestine : Anna ;
* pommes de terre : Niko ;
* légumes secs (pois chiche, lentilles, pois cassés) : Niko ;
* vins, muscat : Lionel, Patrice, Niko ;
* jus de fruits, sirops, bières : Wil ;
* thés, café : Pipo ;
* oignons, échalotes : Pipo ;
* noix : Patrice ;
* farine de seigle, farine de sarrazin : Niko ;
* amendes : Inès ;
* safran : Patrice ;
* épicerie salée, épicerie sucrée, divers (Base Bio + Biocoop) : Patrice
…
-4) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :
= Devant l’argument d’efficacité, de sécurité et de pertinence, nous avons acté de créer l’association (loi 1901) et d’ouvrir un compte en banque.
Le premier nom proposé, GACALACA (Groupement d’Achat Citoyen, Alternatif de Labastide à Castres) n’a pas été retenu.
Je propose GAALàC (Groupement d’Achat Alternatif de Labastide à Castres)....
Patrice K s’engage à rédiger une proposition de statuts qui seront proposés à l’ensemble des présent-e-s à la réunion.
Ces statuts provisoires devraient être amendés, rectifiés, modifiés d’ici dimanche 21 février minuit !
Le nom de l’association (qui peut-être celui du groupement d’achat) devra être trouvé aussi. Le tout devra être déposés en sous-préfecture en début de semaine 9.
Il faudra définir le montant d’une adhésion.
Choisir une banque : proposition : le crédit coopératif (à décider semaine 9).
Proposition : que nous soyons toutes et tous membres du Bureau Exécutif de cette association.
Nominations
= Trésoriers provisoires :
Anna A et Wil C se désignent.
= Bureau Exécutif Provisoire : Caroline G, Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Thomas, Octavie, Marie V, Patrice K, Wil, Laurence, Thierry.
= Commission "commande" Wil C et Pipo s’engagent à réaliser un exemple de bon de commande avec une liste des produits que le groupement d’achat propose. Il faudra amender cette liste en y ajoutant les produits que vous estimez utile de rajouter.
-5) Local pour entreposer les produits :
Il a été mis à disposition du groupement d’achat un local (chez Octavie à Mazamet). Nous pouvons entreposer les produits le jour de la distribution.
Chaque personne relais peut entreposer chez elle-même les commandes des producteurs dont elle aura été le relais. Et les porter chez Octavie le jour de la distribution.
-6) Démarches et actions à réalisées avant la prochaine réunion :
= Trouver les producteurs pour les produits qui nous manquent (patate douce, miel, noisettes, cacahuètes, pistaches, vinaigre…)
= acter ou refuser la répartition des tâches à réaliser en « commissions » afin d’alléger les réunions. Ces « commissions » pourraient être composées de 2 ou 3 personnes, dont une personne relais !
Exemple 1 : une commission « produits cosmétiques » pourrait proposer une liste de produits cosmétiques sans que l’on en discute une heure en réunion. Les propositions se feraient par téléphone ou mail auprès des personnes de cette commission.
Exemple 2 : une commission « commande » pourrait proposer un bon de commande, réceptionner les bons de commande de chaque membre du groupement d’achat, passer les commandes auprès des producteurs, et organiser la réception des marchandises.
Libre à chaque commission de fonctionner par mail, téléphone, réunion…
Les réunions seraient allégées de tâches difficilement réglées à plusieurs en si peu de temps.
= réaliser sa propre commande (définitive ou quasi-définitive) !
-7) Questions Diverses :
Quelles actions pour financer la structure ?
Possibilité d’organiser des évènements : conférence autour d’un film sur les produits palestiniens par exemple…
Prochaines dates :
= Le vendredi 12 mars à Castres (restaurant « Comme à la maison ») dès 19h : discussion autour des groupements d’achat. Présence de producteurs bios, de membres d’AMAP… et de notre groupement d’achat ! (Qui sera présent-e-s ?). Suivi d’un concert (avec le musicien Sébatopol )
= le vendredi 26 mars à Mazamet (« Pot éthik ») 20h30 : soirée conférence sur les groupements d’achat (par nous-mêmes !) et de l’économie solidaire !
Prochaine réunion :
= Le vendredi 19 mars 2010 chez Patrice (26, rue général de Gaulle Aussillon Village. 09 50 15 14 75) à 20h15.
Si le pot éthik est libre ce soir là nous pourrions en profiter pour y tenir notre réunion.
Patrice K. votre commentaire
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Par gardaremlaterra le 20 Janvier 2010 à 18:00Réunion constitutive. Mardi 19 janvier 2010 (à Aussillon chez Patrice K)
Présence :
- Isabelle F, Sylvain F, Lionel, Anna A, Pipo, Niko, Inès, Patrice K, Thomas M, Wil.
- Passage en “coup de vent” de Caroline G.
Proposition de présentation des membres et des raisons d’être de ce groupement d’achat :
= refusée.
Ordre du Jour :
-1) liste des produits et des fournisseurs :
Rencontrer ou contacter des fournisseurs pour savoir si ils/elles sont partants pour nous fournir les produits dont nous avons besoin/envie.
Nous privilégions (en ordre de préférence) :
*les producteurs bio et locaux,
*les producteurs locaux même si ils ne sont pas bio (mais pas industriels),
* et quand le choix ne nous est pas donné, nous choisirons des producteurs bio et équitables « moins locaux » (centrale d’achat…).
-2) Recherche des Producteurs :
En fonction des produits, nous nous sommes répartis des démarches auprès de producteurs/productrices et/ou fournisseurs :
= produits de beauté, ménagers, nettoyage, entretien : auprès des labos de Castres, Cosmer (81-Mazamet), Gravier (30-Domazan), boutique Si’Naturelle (81-Castres) : Inès.
= limonade : Inès.
= pâtes d’amende, amende, lait d’amende : Inès.
= lentilles vertes, pois cassé, confitures : Niko.
= huile de colza, de tournesol, de noix : Niko.
= vins: Niko.
= épices : Niko.
= Riz : Lionel.
= farines : Niko + Lionel.
= Huile d’olive: Lionel + Anna A.
= café, thés : Pipo.
= noix, cacahuètes, pistaches, noisettes, amendes : Pipo
= oignons, échalotes : Pipo
= ail, oignons, échalotes : Anna A.
= Miel : Lionel.
= bières, sirops, jus de fruits : Wil.
= vinaigre : Isabelle F.
= patates douces… : Thomas M
= pommes de terre : Niko + Patrice K.
= tous les autres produits (céréales petits déj’, cacao, chocolat, chocolade, pâtes, cidre, laits végétaux…) chez les centrales d’achat (Montauban…) ou autres producteurs/productrices (haricot blanc, épices, muscat) : Patrice K
Les questions que nous devrions poser aux producteurs/fournisseurs :
= le(s) conditionnement(s) de leurs produits ;
=les prix ;
=la possibilité de livrer ou alors devons nous nous déplacer pour récupérer les commandes
…
-3) Périodicité des commandes :
Nous avons décidé de débuter sur une périodicité de 2 mois.
-4) Structuration du groupement d’achat, nom du groupement d’achat :
Nous n’avons rien acté de définitif à ce propos (association ou groupe informel).
Nous commençons à fonctionner, nous aviserons au fur et à mesure (compte en banque ou pas ?).
La proposition du nom du groupement d’achat (GACALACA) n’a pas suscité l’enthousiasme… Provisoirement non retenu.
Niko se charge d’un rôle de secrétaire transitoire.
Questions Diverses :
Comment intégrer les personnes en difficultés financières :
en débat, pas d’accord.
Quelles actions pour financer la structure ?
Possibilité de participer au salon du livre libertaire de Gaillac fin mai 2010 : Refusé.
Possibilité d’organiser des actions : loto, tombola… : en débat. Pas d’enthousiasme.
Cuvée de vin à vendre nous-même : pas d’enthousiasme.
Conclusions :
-Nous commençons et nous aviserons. Certain-e-s ne veulent pas se compliquer et en rester à un geste commercial (ce qui n’est pas mon cas, ndr).
-Trouver des personnes motivées qui nous rejoindront dans ce groupement.
-Pour la prochaine réunion, il faut que chacun-e ait pu rencontrer ou contacter les producteurs et/ou fournisseurs.
-Pour la prochaine réunion, il est souhaitable que chacun-e porte un exemple de bon de commande prévisionnel pour 2 mois afin d’avoir des arguments (quantité, liste de produits…) pour nos démarches auprès des producteurs et/ou fournisseurs.
Prochaine réunion :
Le mercredi 17 février 2010 au Pot éthique (angle rue St Jacques et Parking Champ de la Ville – Mazamet) 19h et nous mangerions ensemble (nous attendons la confirmation de Wil).
Patrice K. votre commentaire
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Par gardaremlaterra le 1 Janvier 2010 à 18:00Compte-Rendu de la réunion du mercredi 16/12 concernant le futur groupement d'achat citoyen Sud-Tarnais.
Le groupe :
Environ une dizaine de participants, pour l'instant principalement répartis sur la région Castres-Mazamet.
Premières décisions :
On a réalisé une liste de produits sommaire et non-exhaustive que l'on souhaiterait commander.
On a commencé à collecter des noms de producteurs et de fournisseurs.
On a un lieu pouvant faire office de « dépôt » pour les produits commandés, collectés, avant de se les répartir. Il s'agit d'un hangar que nous mettrait à disposition Octavie chez elle, à Mazamet.
Que reste-il à faire?
En premier lieu, je vous invite tous à remplir le fichier tableur correspondant à la commande de produits. Le seul soucis, c'est que je viens de me rendre compte que le fichier que j'avais réalisé, je l'ai oublié sur mon Ordi. Maintenant je suis sur Paris, donc je fais sans. J'ai donc rempli une liste de produits « par mémoire », loin de contenir tout ce qui avait été écris. Je complèterai avec le fichier oublié à mon retour début janvier.
Bon, en attendant, vous invite déjà à rajouter à la suite dans la colonne « produits » ce que vous voudrez. Il y a ensuite une colonne « nombre de parts » où il faudrait écrire si vous êtes intéressé par ce produit, le nombre de parts (personne) concernées par votre commande et me renvoyer cela par internet. Je mutualiserai alors les renvois pour faire un total.J'essayerai de voir aussi combien peut à chaque fois représenter une part (au poids, à l'unité, selon les produits) afin de pouvoir chiffrer un peu nos besoins collectifs. Je vous transmettrai ce travail pour corrections et validation. D'autres colonnes font correspondre à chaque produits un éventuel producteur/fournisseur. Je vous invite à le remplir aussi si vous avez des contacts. Et à la faire le plus précisément possible (nom, lieu géographique, adresse, tél...). Je ne sais pas si c'est clair. Si il y a doutes, mon tél : 06 37 46 99 58. Ou par mail, baboeuf@no-log.org.En résumant :
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Donc la première étape consiste à finir cette liste, remplir les produits, établir les quantités/volumes souhaités et y ajouter contacts de fournisseurs/producteurs associés, au maximum possible.
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La deuxième serait de se répartir ces derniers fournisseurs et producteurs entre nous. En fonction principalement des affinités ou de la proximité géographique que chacun d'entre nous peut avoir avec ces derniers.
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Ensuite, il faudrait prendre contact avec les producteurs indiqués ainsi qu'avec les centrales d'achat (fournisseurs) pour voir si ça les intéresse de bosser avec nous et si oui, établir un fonctionnement futur entre eux et nous. Voir aussi les prix par rapport aux quantités voulues et établir le budget.
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Puis collecter les tunes nécessaires et valider les premières commandes. Une réunion serait alors peut-être pas mal à organiser. Une date, début janvier, après qu'on ait avancé sur le tableau de commandes?????
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Enfin, se répartir les tâches pour aller chercher les produits et les rassembler au « dépôt ».
A bientôt.
Niko.
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